企业境外投资备案需要准备以下关键材料：
发改委备案所需材料投资主体注册登记证明文件：如营业执照。
追溯至实际控制人的投资主体股权架构图：需按照国家11号令规定追溯到自然人或国资委。
新经审计的投资主体财务报表：如审计报告。
投资主体投资决策文件：如董事会决议等具有法律效力的投资决策文件，投资决议需包括投资内容和金额。
具有法律约束力的协议或类似文件：合资新建或并购类项目，需提供双方签署的合资协议或并购协议，外文版本的需同时提供中文翻译。
证明投资资金来源真实合规的支持性文件：自有资金证明是投资主体近一周银行流水，如有多个银行账户的需提供截至同的银行流水；融资部分是银行等金融机构出具的含融资金额的贷款意向书；自有资金和融资资金之和要大于拟投资金额。
境外投资真实性承诺书：报省发改委备案的抬头写广东省发展和改革委员会。按照谁决策谁承诺的原则，真实性承诺书由决策文件中签名的人员签字，即决策文件和真实性承诺书签名人一致。如公司决策人员仅一名，则需作出书面说明，并附公司章程等支撑性文件。
国有企业应提供国资委批复文件：如按管理权限不需要报国资部门，需提供一份说明文件和所依据的国资部门管理文件，说明有关情况并加盖公司印章。
境外投资项目备案申请表：需通过“全国境外投资管理和服务网络系统”在线填写并打印，加盖企业印章。
境内投资主体资格证明文件：包括企业的营业执照副本复印件（盖章）、组织机构代码证复印件（如适用）、税务登记证复印件（如适用）等。
对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）：需提供中英文版本，并由各方签字确认。
董事会决议或出资协议：证明公司内部决策过程合法合规，需由所有董事或股东签署。
中方股东营业执照、法人证件：适用于合资或合作项目。
有关境外投资的董事会决议（或合伙人决议）：对于合伙制企业，则提供合伙人决议。
境外投资企业在境外登记成立文件：如果已经完成注册，需提供该文件。
投资计划书或可行性研究报告：详细描述投资项目的目的、范围、预期收益等内容。
前期工作落实情况说明：涵盖市场调研、合作伙伴选择等方面的工作进展。
资金来源情况说明：解释用于投资的资金来源及其合法性。
境外投资的真实性承诺书：确保所提供的信息真实可靠。
材料真实性：所有提交的材料必须真实、完整，任何虚假信息都可能导致备案申请被拒绝。
敏感项目：如果企业的境外投资项目涉及敏感国家和地区、敏感行业，可能需要进行核准而非备案，核准程序相对更为严格。
资金来源合法性：企业需确保投资资金来源合法，如自有资金、银行贷款等，并提供相应的证明文件。
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