随着经济的快速发展，信息化程度的不断深入，各行业都需要将大量的纸质文件扫描为电子文档，以方便查看管理和保存，而扫描仪的作用也日益的凸显。现在市面上的扫描仪种类很多，如何选择一款适合自己的扫描仪对于了办公一族来说变得十分重要。而对于需要扫描大量信息的档案馆来说爱普生ds系列高速文档扫描仪是再合适不过的了。
我们都知道，档案馆是存放重要信息和有历史或存储价值信息的聚集场所，因此，在扫描相关档案的时候，信息的完整性和精确性就变得非常的重要，由于传统的扫描仪多采用的是单ccd扫描头，不能进行双面扫描，速度有一定的局限。而爱普生ds系列高速文档扫描仪采用的是双ccd扫描头，相比之下在扫描速度和质量上均有更突出的表现。爱普生ds系列扫描仪不仅可以实现高精准度的扫描，而且还可以一次性扫描薄厚、大小不同的各类文档，如此高的兼容性是在竞品中少有的，双面扫描提升了用户的办公效率，超清晰的扫描效果更是提升了档案信息的准确性和完整性。
档案馆文件扫描除了对高品质、高效率的需求外，信息管理也非常重要。由于资料扫描量巨大，传统方案在扫描后需要人工进行管理，所以经常会出现信息错乱的现象，需要花费大量的时间在整个档案库中寻找遗漏的信息，费时费力，如何才能在扫描的同时，让每个档案都拥有一个属于自己的文档，实现快速编辑、管理这些文件。爱普生ds系列高速文档扫描仪在设计之初就充分考虑到了用户的需求。
爱普生ds系列高速文档扫描仪内置documentcapturepro软件，该软件会对电子扫描件进行自动编辑管理。当扫描件倒置或倾斜时，可以自动进行纠偏和旋转，当大批量文件扫描时，可以通过识别条码对文件进行自动分类，并且可以一次性扫描出两个具有不同分辨率、不同存储格式的文件，对后期编辑整理、查找信息提供了便利的条件，大大提高了工作效率。不仅如此，重张检测功能可有效减少档案信息遗漏，有助于提升信息的完整性，把自动归档后的文件进行加密，可有效的防止信息的泄漏，不仅方便而且放心。
除此之外，爱普生ds系列高速文档扫描仪在设计上采用了readyscanled光源，可实现开机即扫，无需预热，热量散失少、低能耗，更环保！不仅如此，“节能按键”的设计可在工作完成后按下，让扫描仪进入节能状态，能耗是待机状态下的8分之1。更方便的是，使用时可以快速唤醒，比常规功耗节省8-11w电量。即使是长时间的使用也不会造成不必要的能源浪费，从而节省成本。
爱普生ds系列高速文档扫描仪，由于硬件优势突出，可充分的迎合档案馆对信息扫描高效、高兼容的专业扫描需求。自动化的文档扫描和管理解决方案，减少了在档案整理时的人力支出，让整体办公更加安全高效。