所谓成功的舞台搭建不仅仅是为了让客户满意，更重要的是要通过舞台完美的展现出客户所要表达的意思。
搭建一个成功的舞台不是一件轻松的事，前期的准备是必不可少的。http://www.bjweiyi.cn/首先应该考虑是搭建什么类型的舞台，会展型、研讨会、开幕典礼、标准展位、还是新产品发布展示活动等。在确定好搭建舞台类型后，就必须考虑到舞台、桁架、背景板租赁布置了，小到所需材料的材质大到各个细节的尺寸，都要做到心中有数，只有这样在搭建的时候才不会出现低级的错误。然后就是舞台器械的租赁，如舞台音箱、舞台灯光、视频、桌椅、遮阳伞等等，每一步都需要仔细分析，认真考虑所选择的是不是适合整个舞台的风格。
一个舞台是不是可以吸引众多人的观看重要的部分就是灯光，从灯具的配置排列，电脑灯设计控制到硅箱， 各类灯光架及舞台， 背景框架的选择，都是需要具有专业的灯光技术才可以完成的。视频部分则有液晶拼接、背投电视、彩电led显示屏、摄像/影机、录相机等可以选择。
桌椅方面则有休闲桌椅、红折椅、透明折椅、红套宴会椅、白折椅、塑料方凳、白塑料椅等等的选择，总之每一步都是必不可少的，也是舞台成本运作考虑的前提。
在做好预算舞台搭建的成本，选择好舞台搭建的材料后，接下来则需要规划好舞台的布置，如何让其搭建得高贵或隆重，是需要长期的实践和经验才可以做到的。