企业免费oa用户应该从自身的需要出发，是否满足自身的需求成为免费oa系统定位、选型和实施的核心。但免费oa办公系统的实施是一个长期的过程，是一个逐步完善和提升的过程，企业对免费oa办公系统的需求也不是一层不变的。所以导致了一些企业在免费oa系统定位上出现了以下几大误区，实际上是偏离了自身对免费oa办公系统的实际需要。
1、免费oa系统定位依赖于oa软件厂商
不管免费oa厂商如何自捧，总之一定要记住的一个原则就是：没有最好的产品，只有更适合自己的产品。不管是付费oa系统还是免费oa系统，只要是适合自己企业自身发展的需求就是一个好的oa办公系统。oa厂商的技术和经验对于免费oa系统的优化会很有帮助的，但是免费oa用户也不能一味依赖软件商的技术和经验，所以建议用户在选择免费oa系统前先确定好自己的核心需求，然后根据自己的需求去选择一些免费oa系统通过实际办公流程进行试用，只有融入了自身实际需求之后，依然表现良好的免费oa系统才是真的好。
2、只单纯的关注免费oa系统产品
这样用户典型的特点是：在免费oa系统选型时，没有对企业进行全面的调查，没有自己的一个核心需求，在免费oa系统选型期间反反复复的对比功能和使用人数的多少，没有考虑到免费oa系统后续的售后和长久的使用，当然对免费oa系统的技术是完全不关心，认为所有的免费oa系统都差不多，觉得反正是免费的，如果在使用的过程中觉得不适合企业的话，可以随时换其他的免费oa系统，认为所有的免费oa系统都差不多。
3、免费oa系统定位受同行影响
一些企业实施免费oa系统是受同行的影响，看到同行用了免费oa之后，在企业管理方面得到了规范和稳定，所以就产生了上免费oa系统的念头，只要我上一款免费oa系统同样可以实现这种效果，实际上这种误区在其他行业乃至日常生活中都存在。要知道实施免费oa是一个系统、复杂和长期的过程，因为每个行业在管理上都会存在着差异，所以并不是简单的上一套免费oa系统就可以解决的，需要企业oa用户对自身有明确的定位，需要有一定的信息化经验，需要正确的选择免费oa产品和提供服务的软件厂商。oa的应用也不是立竿见影的，一般都是由简到繁、由浅入深的一个长期过程，甚至涉及到结合自身需求的定制开发，而整个过程需要oa用户和软件厂商的紧密配合。
4、免费oa办公系统只满足少数部门的需求
这类免费oa系统定位的误区和“大而全”的误区刚好相反，之所有产生这样的误区，是因为使用oa系统的需求是由个别部门首先提出来的，而企业上oa系统之前没有对企业进行全面的深入调查，仅仅是为了解决个别部门的问题而上oa系统，如：实现文件资料的管理。如果只是应用于少数部门的话，就会导致了这个免费oa系统不能很好的协调各部门的工作问题和提升企业的管理水平，企业的管理水也就成了空谈。
以上的误区一般在缺乏信息化经验的企业用户中普遍存在，是对管理软件的认识和免费oa系统定位存在根本性的误区。不管是付费oa系统还是免费oa系统，都应该是围绕着解决企业各类需求为目标和定位的。而点晴免费oa系统是永久免费的，不限用户数，全功能开放的，所以企业在上这款免费oa时，不用在功能，用户数和时间上做比较，而且还有良好的免费售后服务，点晴技术人员会根据用户提出的需求去不断地优化点晴oa系统，使得oa系统在企业发挥最大功效，提升企业的管理水平。oa系统只有契合企业实际应用，才能提升企业管理水平并给企业创造巨大的价值，这一点是企业用户在对免费oa系统定位时重点考虑的核心。
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