现在软件市场的竞争比较激烈，所以有很多的oa厂商都纷纷推出免费oa系统来吸引用户。但是oa市场上到底有没有真正永久免费的oa办公系统，还有免费oa系统的核心功能又是什么？现在就由小编为大家分析一下。
其实小编觉得对于企业来说，免费oa系统的核心功能主要有两个：邮件功能和工作流。
邮件对于日常办公来说是必不可少的，可以为员工之间的沟通带来很大的方便，也可以减少很多的纸张的浪费，实现无纸化办公。但是在oa市场上有很多的免费oa系统的邮件功能大部分都是内部邮箱和外部邮箱分开发送的，而且还要记住收件人的邮件地址，这样有时候发送邮件的工作比起员工去口头通知还要麻烦。意识到这点之后，点晴免费oa系统首个开发了内外邮件同时发送的邮件功能，员工再也不用为了区分内外邮件地址而烦恼了，因为不管是内部邮箱还是外部邮箱，点晴免费oa系统的邮件功能都可以同时发送，另外在发送的过程中，用户可以选择收件人的姓名，这样就害怕记错收件人的邮箱地址而导致发错邮件而烦恼了。
工作流概念起源于生产组织和办公自动化领域，是针对日常工作中具有固定程序活动而提出的一个概念，目的是通过将工作分解成定义良好的任务或角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对其进行监控，达到提高工作效率、更好的控制过程、增强对客户的服务、有效管理业务流程等目的。
许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。所以一个好的工作流功能对于oa系统来说是比较重要的。
有很多人都会认为，要想在免费oa系统中看到比较完善的工作流功能根本是不可能的，市场上的免费oa系统的工作流都是比较简单的，一般只试用于人事请假的一些简单的流程，就是是可以自己设计也会比较复杂。
但是点晴免费oa系统为了能让企业用上更好的免费oa系统，他们通过对oa用户进行了调查，了解用户对于工作流的真实的需求之后对工作流模块进行了优化。现在点晴免费oa系统中的工作流可以说是免费oa系统中最完善的工作流了。现在点晴oa系统的工作流模块已经增加了以下的内容了：
1、支持设置任意多个不限数量的条件跳转；
2、支持指定工作流导出excel；
3、支持表单中字段在各个节点的单独权限控制，审核时可以设定编辑、隐藏指定字段；
4、支持智能判断表单设计是否有问题；
5、支持智能判断流程设计是否有问题；
6、支持打印权限、次数、人员等控制；
7、支持各个工作流自定义流水号功能；
8、支持审核时可以动态新增知会人、审核人功能；
9、支持知会人、归档人可以增加审核意见；
10、支持归档人可以驳回申请；
11、支持创建工作流模板库、可以导入库中模板；
12、支持动态插入多行（行输入宏控件，例如：申购单、出差费用核销之类的用途）；
13、行输入宏控件直接支持自定义公式，无须用户编写js脚本；
14、支持多人、多岗位、多节点共同编辑审核同一表单；
15、支持自动统计汇总；
16、支持并行、串行审核；
17、支持工作流填写申请时暂存为草稿；
18、支持复制增加工作流申请；
19、万能数据采集、审批、汇总（应用场景之一：销售公司各业代处报告每日库存）等等；
让免费oa用户在设计工作流上更加得心应手，更加的方便。
其实拥有好的邮件模块和工作流模块的永久免费oa系统就在你们身边，那就是点晴免费oa办公系统。