网上竞标采购为采购部门和供应商之间搭起了一座信息交流桥梁，对于买卖双方都将带来业务上的便利。对于物资采购、管理和执行部门而言网上竞标采购有以下优点：
采购执行过程可以通过互联网实现完全的电子化;
支持网上竞标采购目录的动态电子化管理;
支持供应商的电子化管理和关系维护;
具有参数化的流程定制及修改功能;
电子招标采购支持在线发标、邀标、售标、投标、开标、评标、授标，支持评标专家管理、招投标费用管理;支持单价、总价、专家评标等多种决标方式;
竞价采购支持公开/邀请竞价，支持价格决标和专家评标等多种决标方式;
强大的统计分析功能，帮助进行采购决策分析和采购绩效考评;
与企业现有应用软件形成闭环，实现供应商数据、采购物料数据以及采购结果数据等业务信息的无缝整合;
对于参与网上竞标采购系统的供应商而言,其便利性也是显而易见的：
增加了一个24小时营业的网上报价平台;
自助式的产品目录服务，使供应商能及时将包括价格在内产品信息与采购商交流;
系统规范的采购流程起到规范供应商交易业务行为的作用;
信息的及时、有效、廉价沟通是互联网信息应用系统的重要价值，以e-mail为基础的多种信息传递、交流方式，及时了解采购方信息、有效进行交流。
竞价采购方式
竞价采购是招标方式和拍卖技术以及现代互联网信息技术的有机结合，是类似于拍卖竞购的一种逆向行为。即用逐步降低销售价格方式赢得标的物的过程，也称拍购。竞价时，由采购商发布竞价标书，事先约定拍购条件，并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞拍过程中充分进行竞争性报价，争取自己获得有利的排位，符合预设中标条件的供应商最终中标。
相比传统的招投标方式，网上竞标采购将投标的静态报价转换为动态报价，允许供应商在公平竞争的环境中多次报价，从而能够快速达到采购产品的平均市场成本线。
相比传统的竞争报价方式，网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背，从而有条件创造出一个充分竞争的环境，保证采购企业的利益。
架构于先进互联网信息技术的网上竞价采购，以其竞争气氛激烈、降价效果明显、业务流程简便易操作、业务周期短等特点被越来越多的企业所接受。实践证明，企业采用竞价采购系统可以降低采购成本10%~35%;在降低采购成本同时，采用竞价采购还可以有效缩短采购周期。