当前越来越多的企业都在寻找一套适合自己企业的免费oa办公系统，为企业进行信息化建设和实现企业无纸化办公做好准备工作。大量案例证明：一套好的免费oa办公系统不仅能够大大提高企业运转效率，还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等，具体表现在：
一、企业全面管理
免费oa系统的常见功能一般包括有：通知公告、行政办公、项目管理、信息发布、文档管理、流程管理、办公用品管理、人力资源管理、电子邮件、内部沟通工具等等，可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。平台型oa更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、信息集成平台、信息发布平台、行政办公平台。
而点晴免费oa办公系统(http://www.clicksun.cn)除了以上免费oa办公系统常见功能后，还包括提案改善管理、车辆预约管理、现场5s管理、员工绩效管理、书籍分享管理等等功能模块，让企业在管理上更加得心应手，提供企业的办公效率。
二、提高企业运作效率
通过免费oa系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可跨越平台、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率。
三、节约企业人力成本和日常运营成本
使用免费oa办公系统后，组织行为更高效，过去由多人完成的事情，现在由极少人在电脑上操作就能完成，大大降低人力成本。而且点晴oa办公系统通过推进式管理，当企业有什么通知或者那个部门需要审批工作流，oa系统都会自动通过email提醒相关人员，另外通过员工的反馈，就可以清楚地知道哪个员工还没有接收到企业的信息，再通过电话等方式进行提醒，这样大大降低了行政人员的工作，而且工作效率也不断提高，实现无纸化办公，减少企业对办公纸张的采购等等，来降低企业的日常运营成本。
四、构建企业信息化良好基础
随着企业规模的不断扩大，人员日益增加，分工越来越细，企业对信息化的依赖程度越来越高。免费oa系统作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用、部署快、效果明显等优势，尤其是平台型oa,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。
不可否认的是，市面上有很多免费oa办公系统并不是真的免费的，而且就是是免费的，在功能上都不能满足企业的需求，所以用户必须认清oa产品的真实情况，选择由正规软件公司研发的、技术先进、平台优秀、质量可靠的oa产品，才能发挥其真正的应用价值，为企业信息化部署打好坚实的基础。而在此给各中小企业推荐点晴oa系统(http://www.help-you.com.cn)，是一款真正永久免费oa办公系统，而且是不限用户数，全功能开放的，让oa系统帮助企业的发展极速前进，而且他们的售后服务也是免费的，是企业员工的免费小秘书。