现代社会，虽然有电话等快捷沟通方式，有微信、微博等即时通讯工具，但邮件仍然是商务往来最频繁、较正规的方式，因为邮件传输文件量大、易保存、能被随时随地反复阅读，可存档作为企业历史的一部分。但要保证邮件传输持续安全、高效、稳定、精准，就需要选择一个好的邮件服务器软件，尤其是企业普遍实施信息化建设降低成本提升效率的今天，优秀的邮件系统不仅承担信息传递功能，而且能整合多个办公平台，协调一致，自如切换，实在是公司管理的最大助力器。眼下又快到岁末年终，不少企业基于来年计划，很有可能打算更换一款优质邮箱服务器，那么在选择时该注意些什么呢？
首先，您需要对企业当前发展态势做一个评估，明确业务需求：假如企业规模有限，人员少，客户来源于本地就近，而邮件传递既少又不会附带商业机密，那么使用免费邮箱或者租用企业邮箱均可。租用企业邮箱使得企业无需it人员维护系统及服务器，可专注于企业发展，但由于所有数据在运营商服务器上，存在安全隐患，且功能相对简单、操作不便，邮箱空间有限，额外服务需另外交费。当企业快速发展到一定规模，员工众多，邮件传递频繁且涉及到诸多业务机密，自建邮件服务器是必由之路。
当企业决定自建邮件服务器时，需要考虑的因素主要有：
一、通信支持能力
邮件系统首要的功能是确保通讯无阻，传递到位。以u-mail邮件系统为例：
1. 它最为人称道之处是具有稳定可靠的收发保证，当dns解析不稳定，会导致投递失败，如果要投递到国外，由于各国网络环境不同，反垃圾邮件机制、防火墙设置不一样，此外，国内一些不专业的服务商不能提供正确的设置（比如ehlo或ip反向解析），容易导致发件人ip地址或所属ip地址段被客户邮件服务器或反垃圾组织列为黑名单。u-mail推出了国外邮件中继业务和全球专业邮件服务器租用托管服务，利用在全球各主要中心城市部署的上千台服务器，为邮件选择最优投递路径，能保证发件人ip即使在对方黑名单内，也到达无误。
2. 用户可通过u-mail帐号接收其他服务商如网易、腾讯、hotmail等的邮件。
3. 用户可用手机、平板等移动设备随时随地阅读邮件，支持foxmail、outlook等软件处理，非常便利。
二、管理整合能力
u-mail的管理能力突出表现在：
1.支持常见帐号类型如普通账户、别名账户、转信账户、自动信件回复账户和匿名账户等；管理人员可手动输入帐号，也可以批量对帐号进行添加、删除。
2.快速检索功能：包括对海量帐号的快速筛查，同时用户对邮件也可以通过种种关键词迅速定位。
3.双重审核机制：主审和副审层层把关。
4.丰富的监控规则。
5.全面存档备份。
6.一键式备份还原数据。
三、安全防护能力
安全防护能力归纳为几个方面：用户身份认证、抵制垃圾邮件、邮件内容过滤、抵制商业邮件转发、服务器备份、病毒检测和查杀、传输信息加密、灾难恢复和系统管理。”u-mail邮件系统的优势体现在：
1.采用国际专业一流反垃圾防病毒引擎，综合多种技术构筑层层防御体系。
2.内外网隔绝技术，筑起有效防火墙。
3.双机热备技术防止断电等故障造成数据丢失。
4.限定权限：只能在指定主机或ip段登录，屏蔽来自某些地域和ip段的攻击。
四、协作办公能力
u-mail被称为“办公神器”，它能够：
1.将诸多办公平台简化为链接集成到一个web页面上，同时可实现“单点登录”。
2. 能够一次性群发邮件给组。
3. 可共享客户通讯录。
4. 能够实现统一帐号对外发送邮件；通过“虚拟域名”等方式解决员工离职率带来的不稳定问题。u-mail能根据客户需求，提供量身定制的二次开发方案。
五、服务和价格
u-mail的售后服务体系完善，您可以随时来电来函或访问网站即时交流，得到专业讲解和技术支持。在产品售出后，u-mail会免费提供一年服务，用户凭唯一帐号可登录u-mail的客服平台，提出意见，得到一对一指导和专业服务。
在价格上，u-mail价格适中，性价比高，终身免费使用和技术升级，相对于某些“水土不服”的国际品牌，优势明显。