邮件是商务往来最频繁的工具之一，以往不少企业使用免费邮箱，弊端是有的：送达率低，据统 计，国内高达39%的邮件丢失率，远高于全球平均12%的水平；安全成问题，据权威机构报道，垃圾邮件占邮件总量超过50%，而中国是垃圾邮件最泛滥的国 度之一；管理权限受制于人，扩容性不够，现代社会文件形式丰富多样如视频、音频、图片等常见，对邮箱容量提出了高要求，办公平台增多也要求有很好的衔接性 和整合能力。
中小企业由于规模小人员少，起步初期将有限资金用于经营拓展，但眼下中小企业却迎来了建设邮 件服务器的最好时机，因为随着技术进步和软硬件价格下降，成本有所降低。据u-mail客服反映，近年来中小企业客户显著增加。很多企业迷信“外国的月亮 比中国圆”，在选购邮件系统时，一味奔着“名头响，气场大，最好是国外品牌”而去，不排除一些国际品牌确实功能强，但你得考虑它扎根的“土壤”即与之配套 软硬件设施是否花费高？还有售后服务是否周全可靠？行家会告诉你，一些本土品牌像u-mail由于更谙国人习惯，又有成熟经验和完善周全的售后服务，随时 呼应客户进行二次开发，更值得信赖。
中小企业自建邮件服务器顺应了几大趋势：
1.大数据时代来临，意味着企业与年俱增的海量数据需要妥善存储；
2.互联网安全问题爆发，需要企业保护数据和传输加密，要防垃圾防病毒更防窃密和内部人员泄密；
此外，邮件系统能帮助员工提高办公效率，而对员工帐号进行管理，一定程度上也是对员工管理。那么中小企业选择邮件服务器主要考虑哪些功能呢？
u-mail专家认为，以下几方面能力是必须的：
一、全球收发保障、确保通信无碍
邮件收发是根本，正常的收发是前提，如果没有正常的收发，其它的一切都是虚无的，u- mail邮件服务器针对全球收发，有专业级的邮件中继技术作为保障，以确保邮件的正常收发，利用在全球各主要中心城市部署服务器，为邮件选择最优的投递路 径，最终送达至收件人的服务器上，以保障邮件无误的送达至用户的服务器上。
二、对软硬件环境要求低兼容性广
像u-mail它支持windows和开源的 linux/unix等多种操作系统，尤其是基于windows的邮件系统具有方便管理、维护人员费用低的优势，更适合中小企业。此外，邮件系统的硬件因 素如cpu性能、内存大小、磁盘读写速度、scsi或ide的传输速率以及网络适配器吞吐量等亦不能忽视，建议选购人员仔细比对上述参数，并咨询专业人 员。u-mail邮件系统“给点阳光就灿烂”，很低配置便能运行，随着用户软硬件配置功能提升，它相应的“功力”大增。
三、安全性能
包括防病毒防垃圾防窃密能力，对帐号和信息的管控能力 等。u-mail采用国际一流防病毒防垃圾引擎commtouch，综合多种反垃圾技术，构筑层层保护网；采用ssl/tls技术和数字签名技术进行加密 管理；使用数据库方式进行用户登录认证和管理用户帐号、权限；精确搜索定位筛选弱密码用户并强制其更改等措施，确保安全。
四、管理能力
u-mail邮件系统支持多种账户类型，如普通账户、匿 名账户、别名账户、转信账户、自动信件回复账户等；它有四级管理机制，分级授权；日志清晰准确，可及时发现异常排除隐患；有主审和副审二人轮流对指定邮件 审核；能根据多种条件组合设定，随心所欲监控邮件；管理员可在本机登录，也可以使用web浏览器远程登录服务器管理。
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