用友畅捷通t+在连云港中元包装有限公司的成功应用

      连云港市中元包装有限公司（以下简称：中元包装）位于风景秀丽、气候宜人、海陆空交通便捷的国家重点海滨旅游城市—江苏省连云港市。这里是著名的欧亚大陆东桥头堡、陇海铁路的东起点，有宁—连、连—霍等五条高速公路经过，有民航连云港机场，立体化的交通网可达全国各地。

      物流业的发达，使得当地对包装用品的需求年年攀升。中元包装正中看准了市场、抓住了机遇，使公司的业务得到快速发展。为了占领中高端市场，公司引进当今先进的软包装生产设备和检测设备，采用先进的工艺技术，专业生产中高档铝塑织物等不同基材的复合包装膜袋。2006年公司通过了iso9001—2000质量管理体系认证。主要产品有透明塑袋系列、三层铝塑袋系列、四层铝塑袋系列、防静电铝塑袋系列、防静电屏蔽铝塑袋、防辅射服装系列等产品。

    2007年公司首批通过了国家产品质量监督审查，颁发了食品包装生产许可证。公司根据市场需要，自主生产了多种包装成品，公司的产品广泛地应用在食品的保鲜包装，军工、电子、医疗、化工、机械等行业的防静电、防潮、防射频的功能性包装，产品畅销全国市场。

发展瓶颈：

    随着企业规模与日愈增大，业务急剧膨胀，客户和供应商大量增加，一系列内部管理问题也暴露出来，需要解决的问题也比较突出：

一、业务多、业务类型复杂，不能及时核算出各种原料和商品的成本；

二、仓库物料多，手工登帐容易错记漏记，数据不准确，保质期有效期难以控制；

三、客户、供应商多，业务往来频繁，部门间信息不共享，导致应收款难于控制、订单执行情况难于跟踪；

四、内部管控机制不明确，人员职责划分不清晰，造成内控难；

五、管理层不能及时得到各种数据和报表，经营决策难。

    展总经过仔细分析，发现问题的根源在于公司内部信息共享机制不健全，各部门之间的业务关系仍然是一个个信息孤岛，数据相对独立。

    中元包装在08年已经使用用友财务软件进行财务工作的管理，大大降低了财务人员的工作量，提高工作效率，使决策层可以快速、清晰看到在公司财务数据。有了这样的使用经验，展总相信，管理软件一定能解决公司内部信息孤岛的问题。

    有一款产品吸引了展总：支持互联网的客户端零安装--服务器可以放置在任何地方；管理流程符合企业实际—发了货就可以记录应收；实时成本计算—增加了企业的应变能力和客户快速响应能力。因此，展总很快就确定选用技术先进的t+来作为公司的信息化管理平台。

    选定产品以后，包装黄总直接负责整个项目上线工作。为了快速达到管理目标，黄总召集财务部、采购部、销售部、库房的相关人员，统一思想，明确目标。

    但是，由于公司的物料种类繁多，如何保证数据的准确性，成了大家遇到的第一个难题。为此，黄总带领大家，边续加班3天，进行盘点和统计，终于做出了准确的盘点表。

    在物料编码时，大家也遇到了问题。原来在手工记帐时，物料编码不统一，时有一物多码的现象，经常靠有经验的库管人员来区分。大家一致认为，首先要统一编码规则，这样可以防止以后工作中的混乱，方便了每个人。正是有了这种统一的标准，保证了项目的顺利上线，这是回想上线过程时大家的一致看法。

    实施过程中遇到的另一个问题，就是行业特性的问题。包装行业用到的材料要记录规格、厚度、批次等参数。经过研究，发现这些问题已经被t+软件已经考虑到了，软件中的自定义项目，可以很容易满足这种需求，也使得项目得以顺利进行。

    在高层领导的关注，和业务骨干的努力下，经过半个月的努力，t+在中元包装成功上线。

    到目前为止，软件已经在公司运行近半年时间，取得了明显效果。公司库存降低了20%，并且再没有出现过缺料情况，公司管理人员需要的报表，在系统中随时可以看到。公司黄总高兴地说：通过信息化建设，让公司的管理走向信息化，目前看来已经达到了我们的预期。