绿叶政府OA无纸化办公系统体验报告(上篇)

   公文管理功能包括待办公文、公文接收、发送公文、公文管理、公文模板管理等。待办公文是没有审批或阅读的公文，因为公文发送源就有流程和传输两种方式，不管其是哪种方式发送的都是在统一的入口进行审批签阅管理的。进入公文发送界面，看到的是系统设置好的公文流程，只要点击发起公文流程，输入好公文字号、标题、内容等信息就会按照预设的路径开始公文流程；右上角还有一种传输方式，包含3个操作：收文登记、发文拟稿、一般公文传输，这里的公文是只要输入好公文信息包括添加附件等，选择好接收对象就可以了，不需要走流程的。这第二种方式我认为还是比较实用的，因为政府里的很多公文都是直接下发给科室，人员那么多不可能让所有人在流程里看公文的，效率很低。比如教育局要给下属几十个学校发文，怎么弄？没有oa前那是用纸质公文走，现在也不可能在流程里慢慢运行。因此直接把公文按照这种方法就可以实现公文快速高效分发，对促进各部门应用oa系统，提升系统实用价值大有好处。这也是政府办公系统能否运行起来的关键。

   绿叶oa的公文系统也支持网页签章和文档签章功能，这个也是衡量oa系统安全性和实用性的重要指标。电子签章是需要安装客户端软件的。网页签章是可以在公文流程或公文传输表单页进行加盖印章，手写批注签字（需连接手写板设备）。这样就可以防止信息篡改，确保公文安全有效流转。此外，其文档签章在文档编辑控件下支持在线文档上盖章和手写签名，包含痕迹保留、防止篡改等功能应用。不仅支持在线文档签章，还可以离线文档签章应用。

  公文发送后其管理功能也很强大。比如可以锁定公文、转发公文、催办公文、手机信息提醒，按标准红头文件格式生成预览；其公文模板功能也很实用，把常用的公文模板上传进去，以后只要调用编辑即可。这对于统一公文格式，低成本高效的运行公文大有益处。

   绿叶oa工作流程内容来源主要有3个：内容编辑区域（在线的文字图片信息）、在线附件编辑与新增附件、表单。其中含金量Zui大的莫过于表单。流程+表单是整个oa的核心所在，也是非常重要的应用搭档。只有两者都足够强大，才能相辅相成如虎添翼。 工作流程和公文同样支持网页签章、文档签章、痕迹保留、防止文档篡改等功能。

  "流程监控"是流程发起人管理操作的地方。在这里可以修改流程参数，包括表单、内容、节点等。除此之外，在这里可以实时查看到流程运行到哪一步，审批是否同意，审批内容、时间等信息，浏览也很直观清楚明了。由此也可以看出绿叶oa产品之所以受欢迎也是不无道理的，易用性也是其所在。功能大家有时看着都差不多，就看谁细节做的好才能赢得认可。

   同时工作流程的另外一个亮点就是其"统计查询"功能。它是一个集流程信息+文件信息+表单数据+统计于一体的多功能查询应用。它可以按自由流程查询，也可以选择固定流程模板查询。可查询的信息也非常丰富，包括流程状态+检索范围+日期+流水号+标题+发起人+内容+附件。Zui重要的是可按关联表单字段查询，系统会根据表单字段类型智能匹配。比如请款表单可以对金额进行统计，这样就可以实现本月所批的请款总额，本周多少车辆调度，行驶里程数等等。类似这样的应用场景还有很多。

   绿叶oa工作流程的另外一个很有用的功能就是"角色配置"。比如你要发起一个请假的流程，那么一般是按照：发起->部门主管->人事部门->领导，这样的一个流程顺序。那么现在问题就来了，每个部门的主管都不一样，请假这样的固定流程是不能把部门负责人固化的，而需要一个可以智能匹配每个发起人的部门主管。绿叶工作流的"角色配置"就是来完成这个任务的。因此，绿叶oa工作流程是既能设置固定人员审批，也能设置为动态智能匹配角色人员流转的。刚柔并济，富有效率与灵活性。 

   此外，为了增强工作流程的适应性与扩展性。流程的选项设置也为流程运行增强了可塑性。比如可以设置会签条件，节点管理权限设置，流程结束后是否可编辑等等。