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教你如何选择呼叫中心

更新时间:2016-08-25 17:15:37 信息编号:272478
教你如何选择呼叫中心
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     呼叫中心发展至今,已经被广泛应用于各个行业。目前还处于快速发展阶段,市场需求非常大。企业需要利用呼叫中心与客户进行良好的沟通或加强内部管理,来促进销售转化甚至是战略调整。在这样的背景下,如何选择合适的呼叫中心系统对企业来说变得尤为重要。

  企业业务量大,涉及的数据也比较多而杂,因此对于安全性和稳定性要求则非常高。从目前市场竞争来看,无论是大型企业还是中小型企业,利用高质量的客户中心服务来留住客户比开发新客户更为重要,而个性化的呼叫中心在加强客户忠诚度方面有明显的优势。事实上,自建型呼叫中心是现在众多企业的首选方案,虽然初期成本较高,但是长期运营成本较低、安全性强、稳定性高,这是作为企业必须充分考虑到的长远发展因素,因此短期的投资是必须的。

    呼叫中心部门的建立需要企业对呼叫中心系统进行选型,那么如何选择合适的呼叫中心系统呢?北京网讯兆通,作为呼叫中心专家,在呼叫中心建设和实施方面拥有15年的经验,呼叫中心产品涉及各个领域。下面对此问题简单阐述一下:

    第一,呼叫中心的稳定性应该作为首要考虑因素,这直接影响到客户体验与座席工作效率,呼叫中心系统的不稳定,会直接导致企业的利益受损。因此企业在建设呼叫中心系统时,应充分考虑系统的稳定性。据了解目前市面上可选的大部分呼叫中心产品稳定性与座席承载量有限,而北京网讯兆通的“呼叫易”呼叫中心采用了国际领先的云呼叫技术,一直为中国及全球大型企业提供专业的呼叫中心服务,产品稳定而且性价比更高。

    第二,呼叫中心的功能性也是企业在选型的过程中应该考虑到的重点之一。传统呼叫中心功能有电话交互、录音、报表、客户管理、座席监控等功能,企业在建设呼叫中心系统时,需考虑服务商对这些功能的满足程度。同时,对于一些自身具有业务系统的企业,还需考虑呼叫中心功能与业务系统功能的对接,实现呼叫中心与企业信息系统的整合,可以大大提升工作效率,这就要求呼叫中心系统厂商必须有较强的需求调研与开发支持能力。

  第三,企业在选择呼叫中心的过程中还应考虑到系统扩展性方面。呼叫中心系统的发展和企业的发展是分不开的,企业的规模不断扩大,相关电话服务人员也有可能需要增加,这就需要呼叫中心对系统规模的扩容有很好的支持性,同时,规模的扩展还需结合成本因素来考虑,选择最优最省的扩容方案。

    第四,要从管理角度考虑选择合适的呼叫中心。企业必须切记盲目追求大而全的系统,或者一味为了省钱选用不能满足管理需求的系统。企业管理者在选择呼叫中心时要关注几个要点:一是呼叫中心人员的管理,二是数据的管理,三是对公司业务流程的优化,这些可以根据具体管理者的要求,对呼叫中心供应商提出需求。

  第五,个性化呼叫中心同样也是企业在选型中必须考虑的。在企业不断发展壮大过程中,个性化的呼叫中心势必会受到追捧。一方面,在竞争日益激烈的环境下,各个企业越来越重视客户关系管理,个性化的呼叫中心业务系统能充分结合企业业务,为客户提供最优的服务,从而加强客户关系管理,提高客户忠诚度;另一方面,新颖、独特是个性化呼叫中心的特征,利用这一点更能轻易的留住老客户、吸引新客户。企业发展到一定阶段都应该考虑个性化的呼叫中心,运用个性化的呼叫中心加强客户忠诚度已经成为企业最有力的竞争手段。

  最后,企业在选择呼叫中心之前最重要的是选择合适的供应商。呼叫中心系统的长期稳定运行,企业后期的需求满足程度,与供应商的实力密切相关。企业在进行呼叫中心选型时,应关注供应商的实力,和良好的口碑。


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         北京网讯兆通科技有限公司(简称网讯兆通)成立于2001年12月30日,是一家致力于cti技术(计算机通话集成技术)的研发及企事业单位信息化和智能化建设的高新技术企业、双软认证企业。作为国内专业的呼叫中心系统提供商,网讯兆通致力于为客户提供具有自主知识产权的呼叫中心产品、呼叫中心解决方案以及全方位完善的售后服务。

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