1）远程控制
随着网络的普及，网络教学已成为各个大专院校的首选，对多媒体设备提出了更高的要求。而且多媒体教室的增加，给管理多媒体设备的老师带来了更多的麻烦，包括多媒体设备的开关、教课老师的使用、多媒体设备的维护、学生举行活动等，那将大量增加管理者的工作量，而且要建立庞大的管理队伍，浪费人力物力。因此，通过网络进行远程控制是非常必要的方法。
远程控制能解决在多媒体管理中遇到的诸多难题：多媒体教室的开关、多媒体设备的管理、多媒体设备使用状态、运行情况、使用情况等。远程控制系统主要是通过网络中心进行控制，利用现成的校园网络，结合多媒体网络中控对各种设备进行远程控制。
2） 跨网段控制：总控制室电脑与互联网相联，即可实现教师在网络中心控制室通过互联网对教室的控制，即使在家里也能控制，管理系统软件提供身份认证权限管理，只要有权限并联上互联网，可以实现随时随地的控制。
3）多媒体教室的远程控制通过总控制室，可以对多媒体教室进行远程启动，远程监测控制中控的开关、投影机开关、设备切换、从而让教师上课前，设备即进入预备状态；可以对多媒体教室进行远程关机，即便教师下课忘了操作，也可以很快的被正常关闭，免去了专人和一大把钥匙的繁琐。
通过传感器可以监测每个教室中控的供电，授权情况，投影的开关状态，电动幕的升降，中控机的切换状态，展示台的状态等，并通过网络传送到总控制室，使每个教室的状态用直观图形画面显示系统状态。
5）批处理功能
对所选教室设备进行批处理，同时完成多媒体投影机、银幕、展台的开启/关闭功能。管理系统可以对所选定教室进行统一的控制，如选定若干个教室，然后执行“系统开”即可打开选定教室的中控及设备，执行“系统关”即可关闭选定教室的中控及设备，从而免去了一个个打开和关闭的繁琐。
管理系统提供单选、多选、组选方式，对选定的教室中的显示设备、多媒体设备及其它设备进行统一操作，如投影机开/关、电动屏幕的升/降、信号切换、音量控制及其他音像设备的控制等。
6）自检和远程维护启动自检程序在几分钟内完成上百间教室的设备检测，自动诊断中控、投影机、数字展台等的故障，远程维护中控，修改红外码、rs232码等。
教室端通过ic卡，实现“插卡即用”、“拔卡即走”功能，实现系统开关、供切电源；每一张ic卡都有编号，带身份认证，一张卡只对一台中控主机，教师使用ic卡进行插卡使用。
8）设备管理及安防讲台和机柜安装门禁系统，门禁系统使用非接触式ic卡，只有管理老师有权使用，所有设备在机柜中安装，讲台内安装电脑等设备。教师使用的ic卡是不能打开门禁的。门禁系统可与防盗报警系统对接，可实现身份识别和防盗报警等功能。
多媒体讲台与设备柜分开，都开两扇门并分别安装电子锁和机械锁，或两者合一，锁要求结实耐用，71间课室所有设备柜和讲台的机械锁统一一种锁（一匙通），锁匙不易配，教师ic卡只可开关本地主机系统电源，不可打开电子锁，管理员ic卡可开关所有主机系统电源，门禁ic卡可打开所有的电子锁、一卡通用，课室多媒体设备的使用、维护与管理尽量使用ic卡操作，免除一大串锁匙和ic卡。
投影机、电脑主机防盗采用先进的回路检测防盗技术，在投影机和电脑的vga线被拔掉或被剪断的情况下，会发出报警信号，防盗信息即时反馈到主控室和保卫部门，并触发外接声音报警系统，发出声音报警。
课表录入能简单、方便、快捷地录入，以便需要人工输入大量课表时（如开学前）使用，能授权教师或学生通过校园网查询课室安排表，
10）媒体教室远程复位功能通过总控制室，可以远程解决教师使用上的一些问题，如远程复位中控制系统等；对电脑、投影机、展示台等无影响。
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