如何做好促销活动

一、活动的组织策划 产品上市应有促销活动予以配合。通过促销活动，吸引了大量目标消费者，形成参与和购买热潮，传播产品和服务理念，形成口碑传播。活动前后配合新闻炒作和广告，将产品上市信息发布出去。以达到迅速启动市场的目的。 促销活动的组织策划包括以下内容： 第一、通过市调分析，初步确定活动的主题、内容、时间和地点。1、首先要确定活动主题。主题的选择要与产品的媒体传播概念遥相呼应。通过活动加深目标人群对产品及概念的理解与记忆。2、活动内容根据主题确定。活动成功的前提就是内容要有吸引力。包括打折、免费赠送、尝试享受服务等，都是吸引目标人群必不可少的手段。3、时间。根据经验，大型活动选择公众节假日举行，效果最好。4、地点。一般定在人流量大和知名度高的商场或广场，注意现场要有足够的人员活动空间。 第二、出台活动方案。根据调查分析策划活动方案，且进行投入产出分析，做好活动预算。 第三、活动前的准备工作。 1、信息发布。（1）报纸：a活动信息一定要在当地发行量大，影响力最高的报刊发布。b在当地报刊种类很少，无选择余地的情况下，可在发行量最大的报刊直接发布指定广告。c提前确定广告发布日期，活动举办时间和广告时间间隔不超过5天，最后一期广告在活动前2天内刊出，不可与活动时间相隔太长。d刊发可提高参与热情和人数的信息，例：活动在11:30开始，请不要太早排队。e注意要在广告边角上加上“活动解释权归公司所有”内容，以避免惹一些不必要的麻烦。（2）电视：电视广告以滚动字幕或尾板方式配合，内容以介绍活动为主，辅以简单的产品介绍或干脆不提产品的功能等内容。（3）电台：电台没有电视直观，更没有报纸拿在手中长时间翻阅的优势。用电台传播信息一定要反复强调具有吸引力的内容，及活动的时间地点，其他一概免谈。 2、现场布置。活动现场布置的好，可以使活动进行的有条不紊，增加活动气势和氛围，吸引更多人参与。以下物料在大型活动中一般是必备的：（1）写有活动主题的大幅横幅。（2）突出产品形象和活动主题内容的大幅展板和背板。（3）挂旗、桌牌、大幅海报、宣传单。（4）咨询台、赠品（礼品）发放台、销售台等等。 3、人员安排。（1）安排足够数量的服务人员，并佩带工作卡或绶带，便于识别和引导服务。（2）现场要有一定数的秩序维持人员（有时可与公安片警及保安联络让其派员协助）。（3）现场咨询人员、销售人员既要分工明确又要相互配合。（4）应急人员（一般有领导担任，如遇政府职能部门干涉等情况应及时公关处理）。 4、公关联络。提前到工商、城管等部门办理必要的审批手续。 第四、活动结束要开总结会。评估活动效果及得失是十分重要的一环。只有不断的总结，才能避免走弯路。 二、活动避免缺人气 在促销活动中经常碰到的一个问题就是来的人少，现场空荡荡。巧妇难为无米之炊。促销的技术再高明，如果现场无人，既达不到销售目标也达不到宣传目的。归纳起来，原因有四。 （1）调查不细，宣传错位。错误的媒体策略往往会导致花了不少冤枉钱但却达不到预期效果。原因就是调查时对当地媒体了解得不够造成的。还有宣传时目标顾客定位不准，内容无诱惑力等都会使活动竹篮打水一场空。 （2）计划仓促，准备不周。大中型活动的准备期至少15天至30天，如果为赶一些节日仓促上马，在活动中往往会有缺东少西的现象。比如有演出的活动，由于演员没有沟通好迟迟不能出场，导致到场的消费者逐渐流失。还有对天气变化估计不足，冷风、大雨都会阻止人们参加活动。因此提前向气象部门咨询都是不可缺少的准备环节。 （3）设计有误，活动脱节。活动开始时常常人如潮涌，可一些节目结束或赠品发完后消费者就散去了，导致销售台门前冷落鞍马稀。这种情况发生的主要原因就是活动脱节。比如在设计活动时，从消费者入场、咨询、领赠品、购买、服务登记等环节不能相互衔接；免费赠送等最具诱惑的节目没有放在最后等等，致使活动劳而无功。因此只有周密设计牵着消费 者鼻子走，才会避免半途而废的情况发生。 三、促进活动销售的方法 1、限量销售，争相抢购。限量销售是一种提高销量的有效办法。限量销售只让一部分消费者得到实惠，因此常能形成争相抢购的销售局面。 2、限时购买，创造高潮。限时购买的方法也是把促销活动推向高潮的有力之举。由于时间所限，促使许多犹豫不决的人下决心购买。当然要想销售形势火爆，必须和其他优惠措施相结合才能更加有效。 3、赠送牵制，销量倍增。活动方只提供赠品或部分赠品和优惠服务，消费者要想得到完整的馈赠或服务必须继续消费，直到满足活动设定条件。这种方法常让人有欲罢不能之感，就像用长线钓鱼一样，一步步地钓着消费者胃口。 4、旧招活用，威力无穷。促销手法有时不必刻意追求花样，否则容易变得复杂，消费者反而不愿参加。一些旧招法如能活学活用，效果同样惊人。例如，“有奖销售”是一个几乎被人用烂的促销手段，可如今，某地电影院举办的“看电影抽大奖”促销活动仍搞得有声有色，销售如火如荼。此活动推出后，原来门可罗雀的电影院空前热闹。其火爆的销售场面也着实带给我们许多启发：即使平常招法，如果能巧妙设计，灵活运用，也会有无穷威力。 四、活动结束，扩大战果。 不论什么样的活动，活动结束还不能完事大吉。一场活动成功举行后，围绕活动扩大战果让活动效果最大化才是策划高手所为。 1、服务延伸，扩大战果。现在许多保健品、化妆品都建立了系统的服务体系。当顾客购买产品后，凭购货票到指定地点还可享受某种配套服务，这等好事稍有闲暇之人都会光顾。这样通过服务形成品牌忠诚，不但增加回头购买率，而且还能带动相关配套产品的销售。 2、大小活动，相互配合。小活动成功后毕竟影响有限，只有接下来操作大型活动，才能将销售推向高潮，否则小活动很快就会被人忘掉。另一方面，大活动成功实施后，紧跟小型促销做品牌提醒式活动，让大活动建立的品牌效应通过小活动的服务得以延伸，也能很好的增加品牌积累。