由于案卷规范管理文件多，公检法单位执行的时候缺乏具体流程引导。案卷借用归还登记混乱，常有因为案件数量众多而忘记借还登记手续；档案室管理人员不足，甚至归档工作也是承办人自己到档案室完成。案件卷宗规范管理落地抓手少，不能有效的引导督促工作人员及时完成规范管理，缺少技术辅助手段。智能卷宗柜的出现就解决了这些问题，大大提高了工作效率。通过卷宗建档、卷宗和二维码标签匹配关系，扫描通过二维码标签达到对案件卷宗的轨迹追溯、操作记录、进展提醒等相关操作。卷宗自动出入库，设置卷宗实时感应柜，平台初始化时为每个责任分配管理权限，通过授权进行个人卷宗柜的控制，对案件卷宗的出入情况进行自动识别记录，形成轨迹日志，并可进行调阅。从而对案件卷宗管理达到智能化高效化的可靠系统平台。
那么作为企业在宣传案卷柜是需要注意那些方面呢？与时俱进，案卷柜和卷宗柜走上了商务平台。每个品牌都有每个品牌的竞争策略和产品策略，包括价格策略，中高端的品牌可能想往上拓展空间，开发一些更高端的产品，来适应消费者。一些高端的品牌可能也会向下游拓展空间，想做一些适合大众的产品，拉伸自己的产品线，这都是很正常的现象，卷宗柜终竞争的结果，还是取决于一个是品牌，公司的实力，以及你的产品。品牌积淀，浇灌网购档案柜的诚信市场。所谓打造品牌，给企业一个自己的定位，用质量奠定基础，用诚信浇灌市场，用服务积淀形象，而打造品牌又需要一个长期不懈的漫长坚持!首先，质量要加强。案卷柜吸引消费者的是商品的价格，而这个时候，质量却是不能怠慢。