保护是现代化博物馆实现永久保护藏品的必要手段，也成为建设现代化博物馆的工作重点。一个城市的历史文化意义终因文化遗产的存在才能得到体现并延续。藏品保护水平对博物馆的专业档次、行业地位起着决定性作用。根据日常在书画收藏工作中的观察和研究实践，就如何解决常见的难题展开探讨和交流。
艺博院藏品以书画为主，文物保管、工程、修复等多方面业务人员长期对藏品环境测量数据反复进行比较研究，作为改善文物保存条件的理论依据；硬件上，文物储存柜全选钢材，以利于防火防水；书画柜的内层铺垫樟木板，实现天然材料防虫，又便于温湿度的自然调节（木材有热传递差和吸湿性能）；柜型采用无间隙密集型结构以利于防尘防紫外线。此外，现代化硬件仍需要科学管理方法的配合。
一、 岭南地区的生态环境特点
岭南地处亚热带，气候长年温暖湿润，春、夏两季往往高温、潮湿、多雨，且春夏之交常受台风袭击，与南下的寒冷空气交汇，会出现“返潮” 天气，此间大气相对湿度往往高达９８％甚至更高。对于文物收藏、尤其是书画类文物保护非常不利。全球气候日益酸雨化，更令文保工作面临越来越严峻的挑战。为减低自然损坏程度，唯有应用现代科技手段。所以，应该在博物馆建设中加大科技含量，为藏品创造更适宜“生存”条件，将人类的珍贵财富实现为“永久性”。
二、 适宜书画文物保存的理想环境
直接影响书画类文物的自然界因素主要指温度、湿度、光照（紫外线）、微生物、粉尘等五方面。
书画文物需要的适宜相对温度在16℃-20℃之间，夏季不宜高于22℃，日温差变化幅度不宜超过3℃-5℃；适宜相对湿度在50%-65%之间，湿度日变化幅度不宜超过5%-10%。
广州艺术博物院通过设置库房、展柜独立空调系统，调控恒温恒湿设备来实现上述目标。二者中，又以控制湿度为终极目标。
适宜书画文物的空间光照度：要求避免长期受光线、特别是紫外线的照射，紫外光含量不应超过70μw/Lumen。我院因此在库区与展柜内全部安装防爆防紫外线灯管。还注意调弱展柜射灯，免因灯温过高而导致展品变脆发黄。
书画文物恒温恒湿柜
三、 微生物严重损害书画文物
在全国书画鉴定界流传着一种共识：虫蛀、霉斑严重的字画，多半可判断来自岭南地区。可见，岭南的自然环境对保存书画类文物确实有着令人担忧的损害因素。损害程度可区分为两大类型：
1、直接损害。
温度的影响：大气含强氧化剂臭氧，当气温超过25℃时，纸张纤维素老化过程加快，表现为变黄褐色，容易发生断裂、脆化、强度下降等现象。气温每上升10℃，纸纤维素受破坏速度亦成倍提高。
湿度的影响：书画文物具有较强吸水性，纸张吸水后必然会产生溶胀作用，其强度亦随之下降，甚至会被完全溶解毁坏。
由此而知，调控大气的温湿度成为我们保护书画文物时非常重要的技术手段。
2、间接损害。
微生物、昆虫的破坏：绝大多数书画害虫喜温喜湿，而岭南地区的气候特点恰是高温高湿，颇适宜微生物的生长繁殖。我们在现实中就曾发现有的书画文物长出斑点状褐色霉斑甚至被虫蛀穿洞等。这些霉菌、蛀虫大多属中温型微生物。
在虫适温（25℃-40℃）范围内，害虫繁殖发育较快，反之则会明显受到抑制；相对湿度70%是霉菌大量繁殖的临界，当湿度上升至80%-90%时则很适合多数霉菌的生长。而当温度降至摄氏18℃以下、相对湿度降至50%以下时，霉菌则基本不容易发育。
针对此规律性，我们尤为重视对空间湿度的调控：当空间高温高湿时，通过调低温度而降低湿度；当空间低温高湿时，则通过升温（放暖气）降低湿度。所以，文保技术员须每天了解库区的温湿度变化情况才能进行正确调控。这是防止书画文物长霉菌和虫害的关键所在。
阻断霉菌传播途径，也是防止虫害的有效方法。我们在藏品入库前必先对之进行除尘除虫晾干、入箱熏药一段时期，然后再入藏库房。我们视之为一项保险措施。
我们还注意到，当气候相对干燥（40%）时，如果将烟草甲虫暴露于空气中，它会因失水而迅速死亡。可见，并非只有像ＤＤＴ一类的杀虫剂才能对害虫赶尽杀绝。大量使用杀虫剂的严重后果是会造成生态环境污染，对工作人员身体健康构成威胁。其实采取现代设备降低大气水分含量的做法，同样能置害虫于死地，优点是无毒害。在提倡以人为本的今天，我想，这应被视为现代化博物馆文物保护的方向。我们应坚持这样的理念：环保意识是现代化管理的灵魂。
四、 大气粉尘对书画文物的损害
大气污染越来越严重，当空气中的工业粉尘附着于书画上时，由于大气中还含有水分，粉尘中的有害物质溶于水中后将会使书画受到腐蚀。空气中的盐粉吸湿后也会成为霉菌生长的“养料”，助长了书画纤维素的霉变。但这种破坏需依赖高湿的外部条件，因而，调控空间湿度又增添了一层意义，换言之，只要降低湿度，还可以减少大气粉尘对书画文物的伤害，这一目标，我们同样是借助现代化设备来实现。
目前，艺博院在文物（尤其是书画）的收藏保护方面已探索出一整套将现代设备和科学管理手段相结合的现代化管理流程，为藏品营造出相对安全的存放环境。这一成果，是本院在文物保护业务层面上综合技术实力的体现，也是艺博院要成为现代化博物馆的必备基础。
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