随着社会经济的快速发展各种外来人员流动性的日益频繁，人员身份也更为复杂，增加了很多不可忽视的安全隐患。 访客人员成为企事业单位的管理重点，保障各类场所工作安全的管理设备，西安森诺访客机访客管理系统应运而生。
一、早期的传统手工登记
传统手工登记存在很多弊端：
1、来访者身份不易确认
来访人员手工登记身份，可能出现隐满真实身份、登记虚假信息的情况；用人工的方法对来访人员真实身份难以辨认，手工登记的字体也容易出现模糊不清、乱七八糟无法辨认的现象。门卫的安保人员也可能存在无法真实核对登记信息，加之保安人员的流动等问题，无法做到对来访者的有效管理。
2、手工登记速度慢、效率低
随着社会的发展，政府部门、高端写字楼、企事业单位等场所来访人员日益增大，有些单位、场所需要和被访人员联系确认，导致手工登记速度缓慢、效率低，从而造成访客人员等待时间过长。
3、纸质访客登记不易日后管理
访客信息采用纸质登记，登记薄容易丢失、损坏，不易保存，对历史数据查找很不方便，要在一大堆的访客登记表中找到需要的访客资料，是一件耗费时间和困难的事情。
二、鉴于手工登记管理的弊端，使用电脑登记管理的方法根据社会的发展应运而生，电脑访客登记能够解决手工登记的一些问题。
1、 电脑代替人工登记，避免了字迹不清、混乱、错位等问题。
2、 电脑可结合访客登记系统与证件阅读器相连，无需输入，直接读取证件信息就能完成对来访者身份的确认，同时扫描仪可直接对驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件进行扫描识别，加快了访客登记速度。
3、 电脑访客系统具备的高清拍摄功能，能实时抓拍来访者当前图像，在电脑界面上将其与身份证件图像进行对比、保存，如此使得信息更加可靠安全。
4、 电脑登记保存后，查询非常方便，多种查询方式，比如按日期查询、按姓氏查询、按身份证号码查询等等。
三、访客管理的发展方向----访客登记管理智能化
不论是早期的手工登记，还是现在的计算机系统登记，访客管理只是做了访客身份确认的工作。
未来访客管理的发展趋势是访客智能化登记管理
1）自助式的访客终端。
2）访客机与通道、闸机、门禁联动，实现一卡通管理。
3）采用电话、短信等通讯方式结合内部网络系统，访客与被访人进行预约，通过被访人发送的相关密码，访客获得自助登记许可，自助终端设备发放相应的访客卡。
4）利用局部网络系统，被访人向访客自助终端发送访客手机号码，访客在终端机上验证手机SIM卡信息，得到访客设备发放的访客卡。
这些智能化的访客登记管理，西安森诺科技有限公司，开发的森诺智能访客管理系统配合西安森诺访客机，通过自有的技术手段已经能够实现。随着科技的发展，更简单、快捷、更加满足访客自助登记体验的智能化访客管理方法和自助终端机将不断的出现。