线号机的主要功能是打线码管（或称为套管）和标签纸。
一般在控制柜里会有很多进进出出的导线，如果不对这些导线加以标注的话很容易把线接错，会有危险的隐患的。
以前标注的方式是用手写，因为写的字很不规范，油性记号笔经过长时间后也会慢慢褪色，之后其他人在读的时候也有可能会读错。
线号机打印在套管上的字，因为是热转印方式打印，可以保证字迹清晰，长时间也不会褪色的。
目前已经在国内的高、低压开关柜配套生产厂得到了广泛的应用。
挑选线号机主要根据您对线号需求量来作为判断依据，量大应该选择打印速度快的机器，量小只要简单便宜就好了，甚至可以不买机器，我们给代加工线号。最主要的并不在机器上，因为打号是要用消耗材料的，耗材的价格成本是在使用机器最直接的成本，所以选择线号机要多方面的考虑。
打印效果的好坏跟以下几种情况有关：
一、 套管的质量至关重要，应选择1、内齿均匀（作用是：减少大约时因摩擦产生的累积误差）；2、亚光（磨砂亚光的pvc套管表面对色带印字时的附着力好，印得清楚比什么都重要）；3、柔软套管（应选择在各种室温环境下，套管均保持相同柔软度的套管，即：界内所说的“恒温套管"）。
二、色带的质量同样至关重要，应选择“日本原厂出品原装色带”或“组装色带”。特别提醒：切勿购买“低价劣质的国产色带”！该色带会使打印在套管上的文字约在6~9个月内会退色！！！