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办公室危机:上网行为管理四大常识问题

更新时间:2013-01-31 10:15:29 信息编号:80664
办公室危机:上网行为管理四大常识问题
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在你的办公室有没有这种情况?一些员工在上班时间狂聊QQ、看视频、下电影,有时候过多的时间浏览与工作无关的网页,一些员工开始抱怨有人下载占带宽导致网速太慢;公司也认为影响了工作效率,而员工认为工作中适当休闲一下才是人性化的工作方式;导致很多公司在对员工工作期间上网问题的管理上很是尴尬。

    有些公司曾经实施过惩罚制度,但效果不理想。为此,一些公司不允许员工上班时间上网。这样一来,员工也有意见,认为如果不让上网工作起来不方便。公司同样也很无奈,如果开通网络,该怎么管理员工呢?实际上并不是所有的员工都需要网络的,销售、采购外部协作、生产管理等部门的员工可能需要上网,但是像人事、工程设计等部门上班时间用网络的很少。怎么管理员工上网的行为?是堵还是疏?

    据第三方的统计显示,关于办公室上网问题的受访者的意见大致可以分为两类。一种意见认为应该严格管理,严惩员工的不良行为;还有一种意见则认为,在这个问题上,主管应该持开明的态度,给员工一定的空间。解决之道应该是有堵有疏,从而上网行为管理的需求也就出现了。

问题1:网速为什么越来越慢? 

    在办公室里经常会听到有人抱怨“网速为什么这么慢?”,几乎所有的企业都存在这样的问题。那么企业花钱租用的10M甚至100M带宽都被用在哪里了?为什么带宽不断扩充,而网速并没有明显改善?  

真相:带宽资源也许正被滥用!  
   谁?在什么时间?可以拥有多少带宽资源?可以使用哪些网络应用?

问题2:网络安全事故为什么防不胜防?  

    “堵漏洞、砌高墙、防外攻、防内贼,防不胜防”,防火墙越“砌”越“高”,入侵检测越做越复杂,病毒库越来越庞大,身份系统层层设保,却依然无法应对层出不穷网络安全威胁,难道那么多安全产品都是摆设?  

    真相:安全隐患来自内部员工!  

无论如何豪华的防线,一个漏洞就可以毁灭所有一切。内部人员通过互联网与外部通讯时,可能会引入含有恶意的或者攻击性的内容,如若未能得到监测和控制,这将成为企业的一大隐患。并且充满诱惑的网络资源往往是风险的发源地。

谁?在什么时间?是否可以上网?是否阻止访问可能含有安全风险的网络内容?   

问题3:办公室为成了免费网吧!   

    据一项调查显示,普通企业员工每天的互联网访问活中40%与工作无关,对色情等非法网站的访问量70%都发生在工作时间。上班时间“上网休闲”已经成为普遍现象,聊天、游戏、炒股、购物、BBS、电影、博客等无时无刻不在抢占正常的工作时间,办公室因此沦为不需要花钱的“网吧”。  

谁?在什么时间?可以用什么应用?不可以访问什么网站?

约束员工在互联网上的行为,其实是在帮助员工匡正工作行为,丢弃不好的习惯,成为一个专业、敬业的职业人,这对员工自身的职业发展也是大有裨益的。  

问题4:发现内部网络问题后不能快速的找到根源? 

当出口拥塞,网络访问异常时,只能通过网络层面的设备分析原因,简单的插拔网线,复位设备,以希图问题解决。但本质,内在的源头无法定位。

企业信息化管理者需要专业的洞悉网络问题应用源头的能力,能够分析问题的普遍性,严重性,共通性。

哪些人群的应用异常?哪些行为在单位内最普遍?哪些部门隐患最突出?

    随着网络信息管理技术的和应用理念的不断创新,很多企业和事业单位开始通过万方盈科上网行为管理系统来解决办公室上网难题。

  

近几年,随着集团公司信息化建设的进一步深入,计算机网络在单位中所起到的作用也越来越大,网络也已经成为单位运营和处理业务的重要工具。很多员工对于计算机的安全防护却一知半解,计算机的安全防护和网络信息安全也越来越凸显出其重要性。

    网络安全的保障仅靠技术手段是不够的,还应当在管理上加大力度。首先要制定完善的网络安全管理制度和规范,明确各岗位工作人员的职责。员工有了明确的分工和职责范围,管理起来更加规范,一旦出现网络安全事故,调查工作也比较容易开展,有利于单位在最短的时间内解决问题,恢复业务。

   据调查,有70%的泄密行为是来自于单位内部的,83%的信息安全事故也是由于单位内部人员造成。还有调查显示,绝大多数企事业单位工作人员的上网行为中,仅有40%是与工作有关的,而28%的上网行为用在了BT、迅雷、等P2P下载上,这些下载行为基本都集中在影视、娱乐文件上,显然是与工作无关的。此外,诸如炒股、购物、网络游戏、浏览无关网页等等与工作无关行为占据了更高的比例。工作人员在单位进行的与工作无关的上网行为中,很大一部分都存在安全隐患。如使用P2P下载软件下载的文件中很多都夹带病毒、木马,上网人员浏览的一些不安全网站也可能导致电脑中毒,他们无意中在网上泄露个人信息还会引来无数垃圾邮件,等等。各项调查数据说明,要防范网络安全事故的发生,加强单位内部上网人员的管理尤其是上网行为管理是必需的,更是迫在眉睫的。

在保障网络信息安全方面,万方盈科上网行为管理系统所起到的作用越来越大。

    1、使用万方盈科上网行为管理系统,可轻松实现上网人员差异化授权,并可对上网电脑实行安全准入访问。

  2、万方盈科上网行为管理系统可实现对P2P下载软件的封堵和禁止,能对P2P占用带宽进行管理,一方面保障网络通畅,另一方面减少病毒木马爆发的风险。

    万方盈科上网行为管理系统对P2P占用带宽有多种控制策略,如可根据网络服务类型来进行管理,也可以根据上网的具体人员制定策略,还可以通过带宽管理来实现这一功能,上网单位可按照内部具体网络结构,制定符合本单位的管理策略,极为方便、实用。

    3、万方盈科上网行为管理系统的实时监控功能能够及时发现网络异常状况,迅速定位感染病毒或木马的电脑,提醒网络管理人员及时采取应对措施。

    一旦发现某台电脑流量突然增大,并不断向外发送大量的数据包,即可断定该电脑出现了问题,很有可能感染了病毒或木马,管理者可迅速采取相应的措施,防止病毒木马扩散到其他电脑,从而保障单位业务继续进行,保护内部数据和信息的安全。对于突发网络状况,系统还可设置自动告警功能,将告警信息以手机短信或邮件的方式发送给管理者,方便管理者能在第一时间处理网络故障。

    4、万方盈科上网行为管理系统通过访问控制功能实现灵活精细的上网管理,提高效益,降低各种潜在风险。对网络服务类型的规范化管理,不仅能提高单位内网的安全性,还避免了上网人员将精力花费在与工作无关的网络行为上,保证了工作效率。

    5、万方盈科上网行为管理系统通过信息审计功能防范单位内部人员将重要信息外泄。企业根据详细的上网日志记录,查询到具体的网络泄密行为人及其行为方式,从而对泄密行为人进行相应的处罚,防范类似泄密行为的发生。

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