一、物业手续
在写字楼、商务楼里的办公空间装修改造前必须要到物业部门办理相关手续才可以施工，客户和装饰公司共同到物业公司办理，申报前应备齐以下资料：
1、房屋的产权证明，非业主需出具业主授权书；
2、聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件；如属简单装饰装修，必须由业主出具装饰装修担保书后，可不提供资质证明等资料；
3、施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。
4、提供的资料送达管理处审查后，由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。
5、《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后，由管理处主任审批同意装饰装修。
6、经审批同意后，装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。
7、装饰装修管理服务费及保证金：管理服务费由施工单位按每平方米2元向管理处缴纳；押金由施工单位按每平方米10元向管理处缴纳（装饰装修骏工并经验收合格三个月后，无任何工程遗留问题，保证金可全额退还）；
8、管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》，施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。
二、消防报批所需资料
（1）《北京市建设工程施工现场消防审核申报表》；
（2）《建筑工程消防设计审核意见书》；
（3）消防安全保卫措施和用火用电制度；
（4）甲、乙双方签订的消防安全协议；
（5）施工组织设计方案（以施工现场平面图和文字形式表示，标明消防车道和消防器材）
三、消防报批程序
1、填写《建筑内部装修设计防火审核申报表》、《北京市建筑工程施工现场消防审核申报表》，在填写的时候要注意的是，申报的单位是建设单位，要盖上建设单位的公章，而不是由施工单位来直接申报的，一般情况下可以是施工单位的代办，代理建设单位办理，申报表主要是建材方面的填写，办公室装修的话主要是墙面材料、地面材料等，这些材料的内容要如实的写入申报表中。
2、准备办公室装修的整体消防验收图纸的复印件，准备办公室施工平面图、电气图、消防改造图，这些图纸需要晒蓝，设计单位盖章（需有设计资质）。
3、在申报表提交之后，消防人员会在十个工作日之内进行现场的勘察，如果有不符合要求的话，会提出相关的书面的意见，设计公司和施工单位要重新修改办公室装修方案，如果没有意见的话，书面告知，这个时候就可以正式进行办公室施工了。
4、办公室装修竣工前的半个月内递交《建筑工程消防验收申报表》，内容基本上也是相关的装修建材的填写，通常消防人员会抽查几种建材去检测，检测合格即可，之后，建设单位至少两人参加消防培训，培训费在800元/人左右。
5、消防人员在办公室装修施工完成之后会再次巡查现场，一般会有几点意见，我们只要照做就可以了，最后，发一张消防验收审核同意书给建设单位，整个流程报批流程完成。
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