一般贸易出口的流程大体可分为：交易前的准备、交易磋商和履行合同阶段。交易磋商前的准备阶段是交易磋商能否顺利进行的保证，也是履行合同的基础，而交易磋商是能否达成协议和确定双方权利、义务与责任的关键阶段；履行合同则是买卖双方按照合同条款履行自己的权利和义务。
交易前的准备主要包括：国际市场调查研究；制定经营方案；选择市场和客户，组织和落实货源；开展广告宣传等。
交易磋商和订立合同：主要是根据方针政策、国际规则和企业的经营意图，按照经营方案，运用国际市场通用做法，与国外客户就所经营的货物及其交易条件进行磋商，通过发盘、还盘、和接受的程序达成协议。根据我国法律，对外贸易合同必须采用书面形式，买卖双方当事人履行各自衣物和处理争议要以书面合同为依据。
履行合同：履行合同即买卖双方当事人根据合同规定各自履行自己的义务。任何一方违反合同的规定，并使对方遭受损失时，距应依法承担赔偿对方损失的责任。出口业务的程序主要包括催证、审证、备货、托运、报关、发运、制单结汇等环节。
2.一般贸易出口退税申报流程包括：采集退税申报单证和数据、预申报、正式申报。
生产企业与外贸企业出口退税的计算方法不同。外贸企业出口退税实行“先征后退”；生产企业出口货物实行“免、抵、退”管理。
计算方法：
“先征后退”出口退税计算公式为：
当期应退税额=出口货物离岸价格×外汇人民币牌价×退税率
“免、抵、退”管理出口退税计算公式（根据财税[2002]7号文件）为：
当期应纳税额＝当期内销货物的销项税额－（当期进项税额－当期免抵退税不得免征和抵扣税额）。
免抵退税额＝出口货物离岸价×外汇人民币牌价×出口货物退税率－免抵退税额抵减额
其中：
1）出口货物离岸价（fob）以出口发票计算的离岸价为准。
2）免抵退税额抵减额＝免税购进原材料价格×出口货物退税率
免税购进原材料包括从国内购进免税原材料和进料加工免税进口料件，其中进料加工免税进口料件的价格为组成计税价格。
进料加工免税进口料件的组成计税价格＝货物到岸价＋海关实征关税和消费税
当期应退税额和免抵税额的计算
1）如当期期末留抵税额≤当期免抵退税额，则
当期应退税额＝当期期末留抵税额
当期免抵税额＝当期免抵退税额－当期应退税额
2）如当期期末留抵税额>当期免抵退税额，则
当期应退税额＝当期免抵退税额
当期免抵税额＝0
当期期末留抵税额根据当期《增值税纳税申报表》中“期末留抵税额”确定。
免抵退税不得免征和抵扣税额＝出口货物离岸价×外汇人民币牌价×（出口货物征税率－出口货物退税率）－免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额
免抵退税不得免征和抵扣税额抵减额＝免税购进原材料价格×（出口货物征税率－出口货物退税率）