档案属于机密文件,不允许个人擅自保管,更不允许擅自拆开档案袋。
我们大部分人都很少见过档案,在学校时一直由学校保管,但是进入到社会档案会从学校转递出来存放到各种各样的机构中。当然,我们不排除在转递的过程中因为某种原因导致档案流转个人手中的可能。不管怎么样,拿到档案后我们都应该及时把它存放到相关机构中。
档案在个人手中会造成什么影响?
1、变成“死档”。无论是把档案长时间保存在个人手中,还是把档案拆开,都会变成死档。变成“死档”后,档案存放机构是不会接收的,你必须拿档案去激活。时间拖延越久,激活起来就麻烦。
2、档案是记录工龄的重要凭证。档案在个人手中的时候,工龄的计算也会断开。这会影响到我们将来退休金的计算。
档案袋拆开了补救办法是怎么样的?
1、如果档案被打开了,我们首先要确认的是档案里面的材料是否完整。若是档案里面的材料出现缺失,先把档案补全,才能重新封档。
2、联系原来的学校或具备人事管理权的单位,让档案部门人员,重新帮你审核材料后,封档盖章,顺便请他们协助将转到相关机构进行存放。
3、如果学校不肯帮忙,或者没有找到具备人事管理权的单位,也可以找代办机构帮忙。比如:“帮帮团人力资源服务公司”。
档案不仅是计算工龄的重要凭证,在考研、考公务员、考事业编单位、考社会各类资格证、评职称、入团入党、办理落户、办理养老保险等方面中发挥着不可或缺的作用,档案一旦出现问题请及时进行处理。