当今时代，新技术新运用发展已经是越来越快，越来越好，随着科技的飞速发展，我们已进入了信息时代。社会发展瞬息万变、信息急速增长，人们相互之间的信息交流也越来越频繁。作为社会的中坚力量，公司、学校或单位，各个单位，学校所配备设备超前化，效率高.随着电子计算机技术和网络技术的发展，智能化会议系统已经不再陌生，正逐渐成为一种主流。大量的多媒体、网络技术的加入让如今的会议有声有色，没有了枯燥感，没有了地域的限制。
智能化会议让会议实现了自动化、无人化、智能化，简化了复杂的操作，加强了会议的保密性和安全性，满足了大家对现代会议的各种要求。所以说智能化会议系统是时代发展的需要。
如今，随着多媒体时代的到来，人们已经不满足于传统时代的简单会议交流功能，如仅限于语言、文字、幻灯片等等。而是不断运用于二十一世纪产生的先进科技成果--多媒体化（语言、电子文档、图片、图像等多种媒体）、电子化、自动化、网络化、远程化等综合性现代现代化手段，达到完整、高效、及时的信息沟通与交流效果，“达到世界任我知”的境界。智能化（现代化会议系统必须达到智能化，即用智能化的设备和系统，达到优质、高效、无人值守的系统功能），多功能化（设计功能完善、技术现代化的多功能会议系统，能满足各类会议使用需要）等等。
现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统以及高清晰度和高亮度的大屏幕投影显示系统、高音质的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化的将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。
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