个人身份信息保护管理体系认证的办理条件和作用如下：
办理条件遵守相关法律法规和标准要求：申请组织必须遵守国家和地方的相关法律法规和标准要求。
具备健全的信息安全管理制度和流程：组织需要建立和完善信息安全管理制度和流程，确保信息处理活动的合规性。
拥有专业的信息安全管理和技术团队：组织应配备专业的信息安全管理和技术团队，负责信息安全保护工作。
具备必要的信息安全防护措施和技术能力：组织需要具备必要的信息安全防护措施和技术能力，确保信息处理的安全性。
正规的经营场所：企业需要有一个明确的经营场所，以便认证机构进行审核。
特殊行业资质：某些行业可能需要特定的资质，如食品行业的卫生许可证等。
企业成立时间：企业需成立至少三个月，以确保有一定的运营时间和经验，能够更好地适应认证要求。
作用提升用户信任度和市场竞争力：通过认证，企业能够向客户和利益相关者展示其对个人身份信息(PII)的保护措施，增强用户信任，提升市场竞争力。
符合社会责任和法规要求：认证帮助企业确保其数据处理活动符合当地的法律法规要求，减少因数据泄露而面临的罚款风险。
完善隐私信息管理：认证体系要求企业建立和完善个人身份信息的管理体系，包括信息的收集、使用、保护、处理和监控等方面，确保信息的合法、安全处理。
规避合规风险：通过认证，企业能够更好地规避因隐私信息管理不当而带来的合规风险，确保业务运营的合法性和安全性。
增强品牌保护：认证有助于减少因数据泄露等事件引起的负面宣传，保护企业品牌不受损害。
促进全球业务发展：该认证提供了一套全球通用的准则，有助于企业在不同国家和地区开展业务，并作为首选供应商。
