面对市场变化或战略调整,许多企业可能面临注销丹麦公司的需求。丹麦作为欧洲商业枢纽,其公司注销流程既规范又具灵活性。本文结合丹麦《公司法》与实操经验,系统梳理注销流程核心步骤、必备文件清单及常见风险防控要点。
▍注销流程四步走
1. 内部决策与备案
股东会表决:有限责任公司需召开股东会,75%以上表决权通过解散决议(上市公司需遵循特别表决程序)。
清算组组建:决议需明确清算组成员(通常由董事担任)及职权范围。丹麦法律要求清算人具备财务或法律资质。
2. 法定公告与税务清算
债权人通知:通过丹麦商业登记系统(CVR)发布为期3个月的清算公告,书面通知已知债权人。
税务申报:向SKAT提交最终纳税申报表(截止日期为解散决议后30日内),结清企业所得税(22%标准税率)、增值税(25%)及员工薪资税。
3. 资产清算与分配
债务清偿优先级:员工薪酬>税款>普通债权人>股东权益。
剩余资产处理:完成债务清偿后,按股东持股比例分配剩余资产。
4. 正式注销登记
提交材料:清算报告、税务结清证明、股东决议书至丹麦商业管理局(Erhvervsstyrelsen)。
备案时间:材料齐全情况下,5 - 10个工作日可获《公司注销证书》。
▍文件清单准备要点
股东决议书 | 经公证的股东会记录,含表决结果与清算方案 | 商业管理局 |
财务报表 | 最近1年审计报告、清算期资产负债表 | 税务局、商业局 |
税务证明 | SKAT出具的完税证明与增值税注销确认函 | 商业管理局 |
资产清单 | 固定资产评估报告、应收账款明细表 | 清算组备案 |
▍风险防控三项注意
1. 税务合规红线
案例警示:某贸易公司因未申报跨境服务增值税,注销2年后被追缴税款加滞纳金合计12万欧元。
应对策略:委托专业机构完成税务健康检查,尤其关注跨境交易与关联方往来。
2. 文件保存时效
法定要求:会计凭证保存7年,劳动合同保存5年(即使公司已注销)。
实操建议:使用加密云存储备份关键文件,避免使用个人设备留存。
3. 区域政策差异
哥本哈根大区:需额外提交环保合规证明(适用于制造企业)。
南丹麦大区:强制要求清算审计(年营业额超300万丹麦克朗)。
▍常见问题解答
Q1:整个注销流程需要多长时间?
常规流程约3 - 6个月,涉及跨境业务或复杂债务的可延长至12个月。
Q2:自行办理注销有哪些风险?
2024年数据显示,自主注销失败率达37%,主要因税务申报错误或文件缺失。
Q3:注销费用包含哪些项目?
政府规费约2000 - 5000克朗,专业服务费通常为1.5 - 3万克朗(视业务复杂度)。
Q4:公司注销后能否恢复运营?
注销6个月内可申请恢复,需补交年报费用(约1800克朗/年)及滞纳金。
Q5:未实缴资本是否影响注销?
不影响流程,但需在清算报告中说明资本状况,股东无需补足出资。
结语
规范完成丹麦公司注销既能规避法律风险,也为未来商业布局保留可能性。建议企业结合自身情况,在关键节点引入专业服务机构,确保流程合规高效。