WAL-MART沃尔玛验厂需要准备的文件和资料主要包括以下几类：
一、公司基本文件公司注册和合法经营文件：如公司注册证书、营业执照、税务登记证等，以证明公司的合法经营资格和纳税情况。
组织结构和管理人员资料：包括公司组织结构图、职责分工、管理人员的背景、资历和联系方式等，以展示公司的管理架构和人员配置。
生产设备和工艺流程资料：包括产品生产设备清单、工艺流程图、工艺参数和质量控制点等，以证明工厂的生产能力和技术水平。
员工资料：包括员工名册、劳动合同、工资单、社会保险缴纳记录、考勤记录等，以证明工厂遵守劳动法规，保障员工权益。特别是要防止使用童工，对于未成年工要有特殊保护措施。
原材料和供应商管理资料：包括原材料采购合同、供应商评估报告、供应链管理控制文件等，以证明工厂对原材料和供应商的管理能力。
生产环境和设施资料：包括工厂平面布局图、安全防护设施、环境保护措施和许可证明等，以证明工厂的生产环境和设施符合相关要求。
质量管理体系文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录等，这些文件描述和记录了公司的质量管理体系和流程，以及内部质量审核记录和管理评审记录。
产品检验与测试文件：包括成品检验报告、过程检验记录、测试设备校准记录等，以证明产品质量符合标准。
社会责任与可持续发展资料：包括社会责任报告、环保措施报告、厂商行为准则、员工权益保护措施等，以展示工厂在社会责任和可持续发展方面的努力和成果。
验厂申请表与质量承诺书：验厂申请表用于向沃尔玛提交验厂申请；质量承诺书则承诺产品质量符合沃尔玛要求。