准备SEDEX认证/验厂是一个系统而细致的过程，企业需要确保在多个方面都达到SEDEX的要求。以下是一些关键的准备步骤：
一、文件准备
1.基础文件：企业需要准备包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等在内的法定证照，以证明企业的合法经营地位。
2.管理体系文件：如质量手册、程序文件、作业指导书等，这些文件应详细阐述企业的管理体系，并证明企业在管理上的规范性和有效性。
3.员工相关文件：包括但不限于所有员工的劳动合同、工时记录、加班记录、工资表、社会保险缴费凭证等。这些文件应确保合同内容合法合规，同时保留合同变更的完整记录，并证明企业遵守法定工时制度和员工待遇标准。
4.健康与安全文件：包括卫生许可证、厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证等，以证明企业在卫生和健康安全方面的合规性。
5.环境管理文件：企业应准备环境政策与目标、环境监测报告、废物处理与排放记录、排污许可证以及有害（危险）废物排放许可证等文件，以证明企业在生产过程中严格遵守环保法规。
二、现场准备
1.生产现场：确保生产设备、消防设备、安全设施等符合SEDEX的要求。同时，保持现场环境的整洁和卫生，为员工创造一个安全、健康的工作环境。
2.宿舍与食堂：如果企业有提供员工宿舍和食堂，也需要确保这些设施符合SEDEX的相关要求，如消防安全、卫生条件等。
三、员工培训
1.SEDEX验厂培训：企业需要对员工进行SEDEX验厂培训，让员工了解SEDEX的审核标准和要求，明确企业的社会责任和道德标准。
2.健康与安全培训：提供员工安全培训、职业健康培训等相关培训，并记录培训情况。
四、沟通准备
1.与审核机构沟通：企业需要与SEDEX验厂机构建立良好的沟通渠道，及时了解审核进度和要求，确保审核过程的顺畅进行。
2.内部沟通：确保企业内部各部门之间沟通顺畅，以便在审核过程中能够迅速响应审核员的要求和提问。
五、其他注意事项
1.避免雇佣童工：确保不聘用青少年和18岁以内的青少年儿童在晚上或在风险的情况下工作。
2.禁止强制劳动：严禁强制性人力资源、受拘押人力资源和不情愿的犯罪嫌疑人人力资源。
3.防止歧视：采用bukehuoque的管理体系防止或消除歧视行为。
4.禁止虐待员工：严禁应用人身安全虐待或惩罚、或以人身安全虐待相威胁、性侵犯或其他骚扰以及恶言或别的方式的吓唬。