中国企业对越南投资需办理 ODI 备案,以下为国内备案三步走的流程及对应 2025 年线上申报流程相关内容。
ODI备案流程
发改委预审
提交申请:登录 “全国境外投资管理和服务网络系统” 在线提交申请。需提交境外投资备案表、项目可行性研究报告、投资资金来源证明、并购协议、合资协议等其他补充材料。
审核与反馈:发改委对项目进行审核,重点关注投资真实性、合规性及资金来源。审核通过后,企业将获得《境外投资项目备案通知书》或《核准文件》。
时间规定:发改委在收到项目申请报告后,需在 20 个工作日内完成核准或向国务院提出审核意见。若无法在规定时间内完成,可延长 10 个工作日,并告知申请人。
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商务部备案
提交申请:通过 “商务部业务系统统一平台” 在线提交申请。提交材料包括境外投资备案表、企业营业执照复印件、发改委备案通知书或核准文件、境外投资相关协议或合同。
审核与反馈:商务部门对项目进行审核,重点关注投资主体资质及项目合规性。审核通过后,企业将获得《企业境外投资证书》。
时间规定:省级商务主管部门按照商务部委托核准的权限,自受理申请之日起 15 个工作日内做出是否予以核准的决定;需报商务部核准的,自省级商务主管部门受理之日起 10 个工作日内进行初审,同意后上报商务部。商务部自受理申请之日起 15 个工作日内做出是否予以核准的决定。
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外汇登记
提交申请:通过 “国家外汇管理局数字外管平台” 在线提交外汇登记申请。提交材料包括境外投资备案通知书或核准文件、企业境外投资证书、投资资金来源证明、银行资信证明等其他补充材料。
审核与登记:外汇管理部门对项目进行审核,重点关注资金来源及用途的合规性。审核通过后,企业将获得《境外直接投资外汇登记证》。
时间规定:现有规定并未明确外管局审批时限,根据各地外管局网站公布的信息显示,正常情况下,外管局受理申请材料后在 20-25 个工作日内核发外汇登记证。
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越南公司注册流程
准备阶段
确定公司类型:常见的有有限责任公司(LLC)、股份有限公司(JSC)、分公司或代表处等。有限责任公司适合中小企业,可由 1-50 名股东组成;股份有限公司至少需要 3 名股东,适合大型公司和需要大量资金投入的项目。
公司名称核准:确保名称符合越南法律规定,不能使用中文或其他外文(除英文外),且一般以 “LTD” 结尾,需在国家商标局查重,保证名称的独特性。
确定注册地址:提供一个合法的越南地址,通常需租赁办公场所,并准备好租赁协议或产权证明。
确定注册资本:虽然越南大多行业对注册资本无严格最低限额,但建议根据业务规模合理设定,通常建议最低为 10,000 美元。
准备股东与董事信息:准备所有股东和董事的身份证明文件,如护照等,若为外国人,还需提供经越南使馆认证的护照复印件及近三个月住址证明,可能还需要财务证明。
明确经营范围:详细了解越南相关法规,明确公司的业务活动范围,注意部分业务可能存在外资占比限制或特定资质要求。
翻译与公证:所有非越南语的文件需翻译成越南语,并经过当地公证或使馆认证。
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注册阶段
提交投资登记证(IRC)申请:投资者向计划与投资部提交申请,内容包含投资项目计划、资金来源、经济能力证明等,审批时间一般为 15-45 个工作日。
申请企业注册证(ERC):获得 IRC 后,提交 ERC 申请,内容有公司章程、股东名单、注册地址证明等,审批时间通常为 5-7 个工作日。
刻制公司印章:公司成立后需制作印章,用于法律文件签署。
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后续阶段
开立银行账户:在越南银行开设账户,用于注入注册资本和日常运营资金。
缴纳注册资本:注册资本需在取得营业执照后 90 天内全额缴纳。
税务登记:向税务部门申请税号,并购买数字签名用于报税。
办理其他许可:根据业务性质,可能需要额外申请特殊行业许可,如从事教育、金融等行业。
成立公告:根据相关法律法规,外资企业成立后,须在中央或地方报纸连登三期公告。
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