泰国Kroger验厂申请审核流程以及所需准备的文件资料,可以归纳如下:
一、验厂申请审核流程启动申请:验厂申请通常由Kroger的客户主动发起,或者由希望加入Kroger供应链的泰国工厂通过中间商提出验厂请求。
提交申请:中间商或泰国工厂需要以书面形式向Kroger提交审查申请。
审核确认:Kroger在收到申请后,会进行初步筛选,并指定一个合适的第三方审核机构来执行审核任务。一旦Kroger同意进行审核,会正式通知并确认审核机构的安排。
支付审核费用:泰国工厂需要向指定的审核机构支付审核费用,这可能包括审核员的酬金和差旅费用。费用的支付是审核机构进行后续审核工作的前提。
安排审核:审核机构在收到费用后,会向泰国工厂发送审核问卷和确认函。工厂需填写问卷并回传。基于工厂提交的问卷信息,审核机构会制定出一个详细的审核计划,并在内部安排审核任务,包括选择审核员和确定审核日期。
执行审核:在约定的日期或通知期内,审核机构的审核员将前往泰国工厂进行实地审核。这一环节通常包括实地考察和文件审查,以评估工厂在社会责任、产品质量、劳动关系、商业道德等方面的符合性。
编写审核报告与决定是否合作:审核团队根据现场审核情况编写审核报告。Kroger根据审核报告和其他相关信息,决定是否与工厂建立合作关系。如果审核通过,工厂将正式成为Kroger的合作伙伴;如果未通过,工厂需要继续改进并重新申请。
公司基本资料:包括公司注册证书、营业执照、税务登记证等基本资料,以证实公司的合法性和安全性。
员工资料:员工花名册、员工身份证、劳动合同、工资单、工时记录等,以证明工厂在员工权益保护方面的合规性。
生产资料:生产工艺流程图、设备清单、生产许可证等,以展示工厂的生产能力和技术水平。
质量管理体系文件:包括产品质量检验报告、产品认证证书等,以证明工厂在产品质量控制方面的能力。
环境管理体系文件:包括排污许可证、环境监测报告等,以证明工厂在环境保护方面的合规性。
社会责任资料:社会责任政策、实践案例等,以展示工厂在社会责任方面的承诺和行动。
其他相关文件:如健康与安全政策文件、废物处理和回收政策文件、能源使用记录、社区责任项目和参与的记录等,以证明工厂在多个方面的合规性和可持续性。
请注意,具体的申请流程和所需文件可能会因Kroger的政策更新或泰国当地的规定而有所变化。因此,在申请前,建议泰国工厂直接咨询Kroger或指定的第三方审核机构,以获取最新的申请指南和要求。