香港BUD专项基金是香港政府为鼓励和支持香港企业发展和提升竞争力而设立的一项资助计划。以下是对香港BUD申请的详细解析:
一、申请条件
企业注册与运营:
申请企业必须是在香港按照《商业登记条例》(第310章)注册的本地企业,并持有有效的商业登记证。
申请企业必须成立满1年以上,具有稳定的运营历史和良好的经营记录。
申请企业必须是非上市企业,政府机构和公营机构、金融机构、国有企业及保险机构等不具备申请资格。
实质业务运作:
申请企业需在香港有实质性的业务运作,包括拥有营业地点、雇佣员工及在香港缴付利得税。
企业需能提供近期的商业文件,如银行交易记录、租约证明及供货合同等,以证明其在香港有实际的营运活动。
申请企业需至少雇佣2名香港本地员工,并为其连续购买3个月以上的强积金(香港的社会保障制度)。
内地投资与业务:
申请企业或其股东需在内地有实际投资。
申请企业过去一年的总营业额需达到一定标准(如300万港币以上,但具体金额可能因政策调整而有所变化)。
若申请项目涉及内地业务单位执行,申请企业需符合特定的股权要求。
项目类别:
资助项目必须有助于企业在内地、自贸协定及/或投资协定市场的业务发展,如品牌发展、升级转型、拓展营销等。
具体包括但不限于品牌建立、设计和传讯;商业模式升级转型;产品创新及重新定位;营销策略规划及营销渠道管理等。
二、申请材料
申请香港BUD专项基金需要准备以下材料:
已填写并签署的BUD专项基金申请表格,表格应连同软件副本(如MS Word格式)一同提交。
商业登记证(BR)副本、公司注册证书(CI)及周年申报表(如NAR1)。
显示持有公司30%或以上拥有权的负责人/股东个人资料的文件证明的副本。
负责人卡片或身份证明文件。
年度审计报告、最新已审计的账目、财务报告、银行月结单、利得税报税表及税务局发出的税务评估。
企业在香港拥有实质业务的文件副本,如办公室租赁合同、环境照片、办公楼水牌、每月水电费缴交单据等。
内地营业执照(适用于负责执行项目的内地业务单位)。
企业在香港实质业务运作的证明文件,如公司有两个或以上香港员工购买强积金的供款记录。
企业关系证明文件副本,如与内地业务单位的投资关系证明文件副本。
如果申请涉及代理品牌或自家品牌,还需要提供代理品牌的授权书或代理合约副本,以及自家公司品牌商标注册申请前搜查并确定注册可行的证明文件或香港商标注册证书。
介绍申请企业业务、产品或服务的宣传单张或印刷品。
三、申请流程
准备申请材料:按照上述要求准备完整的申请材料。
提交申请:将申请材料提交给香港生产力促进局或其他相关机构。从2025年开始,企业也可以在香港政府的官网上在线提交申请。
等待审批:相关部门会对申请资料进行审核,并决定是否批准资助。审批时间可能因申请量、资料完整性等因素而有所不同,但通常会在几个月内完成。
签订合约:如果申请获得批准,申请企业需要与署方签订合约,明确项目执行的时间表、财政预算、预期成果等。
项目实施与拨款:在合约签订后,政府会根据项目进度和完成情况分阶段支付资助款项。通常先拨款75%,项目完成后提交核数审计报告、最终完成报告及相关文件后,再拨款余下的25%。
四、注意事项
确保资料真实性:所有提交的文件应为中文或英文版本,并确保其真实性和准确性。虚假资料将导致申请被拒。
定期报告进展:项目实施后,需定期向政府提供进展报告。
合理使用资金:补贴资金的使用必须合理有效,务必保留相关支出的凭证。
了解政策变化:香港BUD专项基金的申请条件和流程可能会根据政策调整而有所变化,申请人需要密切关注政策动态。
综上所述,香港BUD专项基金的申请需要满足一定的条件和准备相应的材料,并按照流程逐步进行。同时,申请人需要确保资料的真实性、定期报告项目进展、合理使用资金,并密切关注政策变化。