公司在更换或者增加股东的时候，要按规定的形式召开股东会，等到公司股东同意的比例达到了章程规定的表决后，才可以继续办理变更。在股东会议上，可以确定公司即将转让的股权价格、支付的方式等。根据公司股东变更的的详细条例，调整公司原章程中的股东信息、出资额以及持股比例等，之后需要形成章程修正案或者编制一份新章程。
公司的股东变更要准备的材料有：
公司关于变更股东以及股权比例的备案申请书；
股东会决议、股权转让协议、章程修正案；
新股东资格证明；
营业执照正副本原件。
将上述的资料准备好之后，向工商局提交申请。部分地区是可以在线上申请的。审核通过后，换发载有新股东信息的营业执照。