企业申请中长期外债备案时，通常需要准备以下材料：
企业基本资料：
企业营业执照副本及复印件（复印件需加盖企业公章）。
企业章程及最新修订案（需加盖公章）。
法定代表人身份证明及复印件（如非法定代表人亲自办理，还需提供授权委托书及被授权人的身份证明）。
外商投资企业批准证书（若适用）或外国（地区）企业营业执照复印件。
财务资料：
近三年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表（需加盖公章及会计师事务所审计章）。
还款能力证明材料，如银行出具的授信额度证明、担保函等。
外汇收支情况表。
外债相关文件：
外债申请书，详细说明外债的用途、金额、期限、还款来源等情况。
外债合同或协议的正本及中文翻译件（如合同为外文），合同中需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。
资金用途说明及相关证明文件，确保资金用于合法合规的项目建设或企业经营活动。
其他材料：
专业机构出具的法律意见和真实性承诺函。
企业信用报告，由专业的信用评估机构出具。
担保合同或意向书及担保人资料（如有）。
风险评估报告，对企业外债可能面临的风险进行全面评估，并提出相应的风险防控措施。
项目可行性研究报告及批准文件（如外债用于特定项目）。
关于中长期外债备案的政策，主要包括以下几点：
备案主体：中华人民共和国境内企业及其控制的境外企业或分支机构，向境外举借的、以本币或外币计价、按约定还本付息的1年期（不含）以上债务工具，如境外发行债券、境外借款、境外贷款等，需申请中长期外债备案。
申请条件：企业需具备合法存续状态、合理的资金需求、良好的资信状况以及无重大违法违规行为等条件。同时，企业应有明确的治理结构、完善的内部管理制度和规范的运营流程。
备案流程：企业需通过国家发展改革委指定的网上政务服务平台进行申请，提交相关材料并等待审核。审核通过后，企业将获得《企业借用外债审核登记证明》。
资金用途：外债资金应有明确、合理的用途，符合国家产业政策和宏观调控要求。严禁用于投机、炒作等行为，除银行类金融企业外，不得转借他人。
监督管理：企业在备案完成后，需定期向相关部门报送外债使用情况和资金回流情况，接受事中事后监管。同时，企业应建立完善的风险管理体系，加强对外债融资的风险防范和控制。
