预约验厂时间:供应商需与PRIMARK预约验厂日期,并提交相关资料,如公司信息、工厂信息、员工信息等。
提交必要文件:供应商应准备并提交所有必要的文件和资料,包括但不限于员工工时记录、工资单、员工合同、建筑和安全数据、环境管理记录等。
预审目的:供应商和验厂机构会进行预审,以确保工厂的文件和信息符合PRIMARK的验厂要求。这可能包括文件审核和初步调查。
准备条件:如果预审通过,PRIMARK或第三方验厂机构会安排现场审核。供应商需要准备好接受现场审核的条件,包括提供工厂内部的访问权限、员工的面试等。
审核内容:包括对劳工权益、工作条件、工资、环境管理等方面的检查。审核员会根据PRIMARK供应商行为守则进行验厂,并与员工代表和工厂管理层会面,解释验厂目的和程序。
审核报告:完成现场审核后,审核团队会编制一份审核报告,详细说明工厂的合规性和可能需要改进的方面。
整改计划:如果报告指出了需要改进的方面,工厂需要采取纠正措施来解决发现的问题。工厂需要同意整改计划(CAP)和不符点(NCs)的整改时间表,并开始进行整改。
定义:整改计划是一份详细的文件,描述了工厂为解决审核中发现的问题所采取的行动计划。
实施步骤:
识别问题:根据审核报告,明确需要改进的具体问题。
制定解决方案:针对每个问题,制定具体的解决方案和时间表。
实施改进:按照制定的方案,逐步实施改进措施。
定义:不符点是指审核报告中指出的工厂在社会责任、环境保护等方面存在的具体问题。
整改时间表:工厂需要与PRIMARK协商确定一个合理的整改时间表,确保所有问题能在规定的时间内得到解决。
定期跟踪:PRIMARK会定期跟踪工厂的改进情况,以确保问题得到解决,工厂持续遵守社会责任标准。
后续审核:在适当的时间段内,PRIMARK可能会安排后续的跟踪审核,确认不符项已经整改并符合标准。
通过上述流程和措施,PRIMARK确保其供应商符合其严格的社会责任和生产标准,从而维护品牌的声誉和市场竞争力。