档案存放这件事可太重要啦!不管是因为离职,还是学校把档案给到咱个人手里,都得存,千万别拖着。要是工作单位不接收档案,那咱可以存放在人才中心。
人才中心存档注意事项
1、先搞清楚你户籍所在地的人才中心,让不让自己带着档案去存放。现在好多地区的人才中心都不允许个人自带档案存档了,毕竟他们也怕担责任。
2、要是确认可以存,一定要仔细检查档案袋的封条是不是完整的。要是封条有点翘边,千万别损坏封条,更不能拆封哦!人才中心的工作人员只要看到档案有损坏或者拆封的情况,那肯定是不会收的。要是不小心把档案封条弄坏了或者开封了,赶紧联系发档案的学校,让学校重新把档案密封(学校会核查档案内容是否完整)。在户籍地人才中心开个调档函,让学校用公对公的方式把档案转到人才中心。
3、像自考本科、成人本科、函授本科这些非全日制学历的档案,得和前置学历的档案合并起来。找到前置学历档案所在的单位或者人才中心,就能办理合并。
人才中心存档需要的材料
1、档案(必须是密封好的哦,不允许自带档案去存哈)
2、身份证复印件
3、毕业证复印件(高中及以上所有学历的都要)
4、学历证书电子注册备案表(在学信网把高中及以上所有学历的证书电子注册备案表打印出来)
人才中心接收档案的流程
1、带上身份证、毕业证等材料去人才中心。
2、工作人员收到材料后会进行审核,审核通过了就会开流动人员调档函。
3、带着调档函、身份证等回到原存档单位,办理档案转档手续,并且要在档案上附上档案清单和流动人员档案转递通知单。
4、原存档单位把档案转出,档案通过机要、EMS 或者专人送取等方式转到人才中心。
5、档案到了人才中心后,工作人员还会再审核一遍。
6、符合要求的,会接收,让你填写档案清单,签订档案保管协议书,把档案基本信息录入系统,根据档案类别生成存档编码。等信息都输入完了,再把所有纸质档案材料装进人事档案袋里。不符合要求原路退回。
所以,按照这些步骤来,不能马虎!要是还有啥不懂的,评论区留言~