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外交部认证司和大使馆加签
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理大使馆加签的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行加签。对拟办-理的大使馆加签，属于贸促会加签范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以加签，然后送外交部认证司加签。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
在大使馆加签中，由我国外交部认证司对单据文件先进行加签是外国驻华大使馆加签的先决条件。作为大使馆加签的前提和必经的程序，我国外交部认证司的加签是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要大使馆加签的单据文件在外国驻华大使馆加签前，必须先由我国外交部认证司加签，而不得直接交大使馆加签。
外交部认证司办妥加签后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华大使馆办-理大使馆加签。
外交部认证司和大使馆加签
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事加签的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行加签。对拟办-理的大使馆加签，属于贸促会加签范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以加签，然后送外交部认证司加签。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
上海委内瑞拉大使馆加签更新：
大使馆规定，自七月份开始，递交大使馆的文件必须要翻译公司加签的西班牙语翻译件，不接受企业提供的翻译件。
另外，大使馆现接受公司自己出具的自由销售声明类的加签。
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