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一、电商公司如何选择专业代理记账机构?
通常,电商企业对代理记账公司进行选择,其主要需关注以下几个方面内容:
1.是否取得营业执照,这是其营业的基本配置。
2.是否具备财政部门颁发的“代理记账许可证”,这是其职业配置。
3.是否拥有固定办公场所,最好为正规写字楼、办公楼。
4.财务人员是否配备齐全,外勤会计、记账会计、审核会计等是否应有尽有。
5.财务人员是否具备从业资格,是否取得了会计资格证、注册会计师资格证等。
6.硬软件设施配备是否一应俱全,打印机、读卡器、财务软件是否都已配备。
7.是否拥有良好的客户服务口碑等。
二、电商公司代理记账需准备哪些材料?
这需要具体分为以下两种情况:
1.新注册登记的公司
需对接的材料包含:营业执照复印件;法人身份证复印件;现金单据(员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等);银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等);发票(1日至31日开具的所有发票记账联);公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税等。
2.老公司
除上述所需对接的材料,还需提供以往年度会计账簿和会计报表等材料。
三、电商公司代理记账流程:
1.选择专业第三方代理记账公司进行财务委托,并与其签订正式代理记账服务协议,以明确服务项目、服务期限以及双方权责等事项。
2.电商公司安排出纳人员负责票据对接,或者在业务繁忙时告知代理记账机构外勤会计上门取票,从而以确保企业账务处理有序进行。
3.代理记账公司专属财务会计对企业票据进行审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。
4.运用专业财务软件为电商企业完成会计核算、账务处理和税款计算,并出具财务报表及纳税申报申报表。
5.与企业负责人确定所需缴纳税款,为企业完成纳税申报。
6.对企业进行回访,智能推送财税资料,并与企业出纳人员对账,对下月企业财务工作作出安排。至此,电商公司代理记账服务流程基本完成。
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