确保工厂遵守所有相关的经济、环境、劳工和人权法律、标准和规定。尊重员工权益，包括合法雇佣、合理工资、工时、休假、安全卫生环境和工会自由等，禁止使用童工和强迫劳动，避免任何形式的歧视和骚扰。同时，遵守环境保护法律法规，采取必要措施减少环境污染和资源浪费，确保废物处理、能源使用、排放控制等符合Avon及当地环保标准。

遵循商业道德标准，包括反腐败、公平竞争等，确保采购、销售、财务管理等环节合法合规。

提交验厂申请时，要准备企业资质文件，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；工厂布局图、工艺流程图、员工名单、工资记录等；劳工相关文件，如劳动合同、工资单、工时记录、社保缴纳证明等；质量管理体系文件，如质量手册、程序文件、作业指导书、产品测试报告等；安全健康与环保文件，如安全操作规程、应急预案、消防设备检查记录、废物处理、能源使用、排放控制等环保相关记录和证明；工厂组织架构和人员信息文件，如工厂组织架构图、工厂总人数及人员分类统计表、员工花名册、新员工入职纪录（含身份证扫描件）等。

审核团队会对供应商提交的文件进行仔细审查，以验证文件的真实性和合规性。所有的文件数据日期必须保持一致性，如工资，考勤，断针记录，请假条，出仓单，领料单等，仓库收发、发货单据不能出现在周日和外发厂，月加班时间不能超过六十个小时，所有这些文件必须保持一年的记录并且无周日上班记录。

确保生产设施符合安全和卫生标准，包括消防安全、电气安全、紧急情况应对措施等。例如，裁床车间及仓库必须有两个安全出口，所有通道必须保持畅通（通道上有箭头或者贴有安全出口标示牌），货物不能超出黄色界线，仓库的物料与墙距离0.5m以外，与柱子距离0.3m以外；所有出口必须安装有带电的安全出口指示牌和应急灯，所有通道必须张贴有安全出口标识牌，安装要求15厘米到1米之间；灭火器高度在0.08m到1.5m之间，其指针指向绿色区域，消防栓内置软管，外壳应有消防栓字样，灭火器及消防栓必须有保养记录并且周围不能堆放任何物品等。

确保生产过程中的化学品和材料的安全使用和处理。使用胶水的员工要使用呼吸器或者活性炭口罩并且必须佩戴橡胶手套，所有使用胶水的地方必须张贴MSDS以及洗眼器；化学品仓必须张贴MSDS，必须配置有手套口罩，根据化学品性质配置灭火器材（一般情况下只配置灭火器），所有的化学品必须分类堆放在二次防漏装置上，并且须贴上警示标志。

车间的机车必须有皮带罩，护针罩（如无护针罩可以给员工配置护目镜），对于实在是缺少防护装置的机车可以用蓬布盖住，并贴上暂停使用或等待维修的标志，所有机器都必须有保养记录。BV验厂可以不绑剪刀（好绑上），机车车位不可有断针，并且一个车位只能有一根针。

如果涉及宿舍和饭堂验厂，宿舍必须保证干净整洁，每个住宿员工需有一个能上锁的储物柜，宿舍的各种通道需保持通畅并且要有疏散标志或者安全出口的标志，出口处须有带电的安全出口标示牌和应急灯；饭堂必须有卫生许可证，饭堂员工的健康证，好有统一的服装，饭堂必须干净整洁，各种消防设施齐全，饭堂和车间必须间隔开。

确保员工的工作时间、工资、工作条件等符合当地法律法规和Avon的要求，遵守低工资标准、合理的工作时间安排、提供安全的工作环境等。不得强迫劳工加班，确保劳工的健康与安全。

建立安全培训记录，包括消防安全、岗位安全、个人防护用品、化学品使用等，其中一年至少有两次消防演习（先出一份消防演习通知，然后是消防演习报告和相片）。在审核员约见员工进行访谈时，员工应如实反映工作条件、薪资待遇等情况，同时工厂要提前做好员工的宣传和教育工作，让员工了解验厂的重要性和相关要求。

在审核期间，管理层应积极配合审核员的工作，提供必要的文件和资料，解答审核员的问题，确保审核顺利进行。

对于审核中发现的问题，应立即制定整改计划并付诸实施，在规定时间内提交整改报告给Avon进行审核，确保问题得到及时解决。