基础资质文件
营业执照副本（复印件盖章）。
原高新技术企业证书（原件扫描）。
企业承诺书（法人签字 + 公章）。
财务审计报告
近 3 年财务审计报告：需含资产负债表、利润表、现金流量表，且审计报告封面带二维验证码（通过注册会计师行业平台备案）。
研发费用专项审计：明确近 3 年研发投入总额及占比，需由符合资质的中介机构出具（如成立 3 年以上、无不良记录）。
高新产品收入专项审计：证明近 1 年高新产品（服务）收入占比≥60%，需与销售合同、发票对应。
知识产权材料
有效知识产权证书：包括专利、软件著作权等，需提供缴费证明（如年费发票）。
关联性说明：每个知识产权需标注对应产品或技术，并附技术先进性证明（如检测报告、用户评价）。
特殊情况：若知识产权为受让或独占许可，需提供转让协议或备案证明。
人员与研发证明
近 3 年研发项目立项书（需体现技术创新性）。
结题报告、成果转化证明（如新产品销售合同、技术查新报告）。
科技人员清单：含姓名、学历、岗位，占职工总数≥10%，需附社保缴纳记录或个税申报明细。
研发项目材料：
其他支撑材料
产学研合作协议：如与高校、科研院所的合作证明。
荣誉资质：如科技奖项、行业认证（如 ISO、CMMI）。
税务材料：近 3 年企业所得税年度纳税申报表主表及附表。
材料真实性
数据一致性：财务审计报告、专项审计报告、税务申报表数据需完全一致。例如，研发费用在财务报表中需单独列示，避免与其他费用混淆。
中介资质：选择成立 3 年以上、无违规记录的会计师事务所，避免使用 “三无” 机构（如未在注册会计师平台备案）。
知识产权质量
Ⅰ 类专利优先：发明专利、植物新品种等可重复使用，且技术先进性得分高（7-8 分）。若全为 Ⅱ 类专利（如实用新型），需至少 5 项且仅能用一次。
关联性：知识产权需与核心产品直接相关。例如，机械制造企业提交 “奶茶杯设计” 专利无效。
时间节点
提前规划：复审需在资格到期前 3 个月申请，避免逾期（如 2025 年到期的企业需在 2024 年 10 月前启动）。
材料时效：专利需在申报前 3 年内授权，且当年转让或申请的专利不计分。
地方政策差异
河南省要求：建议至少 1 件 Ⅰ 类专利或 6 件 Ⅱ 类专利，且需通过 “郑好办” APP 线上提交材料，纸质版存档备查。
其他地区：如深圳市要求专项审计报告带税务平台备案码，北京市分 4 批申报（截止时间分别为 4 月 25 日、6 月 27 日等）。
常见驳回原因
研发费用不足：近 3 年研发投入占比未达标（如销售收入 5000 万以下企业需≥5%）。
科技人员占比低：研发人员不足 10%，或社保 / 个税记录与申报名单不符。
材料缺失：如未提供知识产权缴费证明、专项审计报告无二维码。
自查清单
知识产权：整理证书、缴费记录、关联性说明，确保数量和类型达标。
财务数据：核对研发费用、高新收入占比，预留 3 个月时间完成审计。
人员材料：统计科技人员名单，提前补缴社保或提供兼职协议。
流程优化
线上申报：登录 “高新技术企业认定管理工作网”，按系统提示上传材料（如 PDF 格式、清晰度≥300dpi）。
纸质存档：按 “申请书→财务报告→知识产权→人员材料” 顺序装订，加盖骑缝章，保存至少 6 年。
风险预警
政策变动：2025 年新政强化知识产权质量，避免突击申请低价值专利。
中介选择：优先通过科技局推荐名单选择中介，避免 “包过” 承诺（如收费过高或流程异常简化）。
示例：某软件企业复审时，因未提供软件著作权的软件产品登记测试报告，导致高新收入占比无法认定。建议提前准备第三方检测报告，或在销售合同中明确技术参数，确保材料闭环。