长得不一样，本质一样
电子发票：就是手机或电脑里的一张图片（PDF 格式），开票后直接发到你邮箱或微信，不用等快递，也不怕弄脏弄丢。比如你网购后，商家发 “电子票链接” 给你，点开就能查看。
纸质发票：就是一张带公章的纸，需要商家用打印机打印出来，你要么当场拿走，要么等对方寄给你。比如去超市买东西，收银台给的那种小票式发票，或者增值税专用发票（长条形的纸）。
共同点：法律上效力一样，都能报销、作为售后凭证，税务局都认可。保存和使用方式不同
电子发票：存在手机里就行，找的时候搜索关键词（比如公司名称、开票时间）就能翻出来；报销时直接转发给财务，或者打印出来交上去（有的公司接受电子版上传，不用打印）。
纸质发票：得小心保管，不能折、不能丢，时间长了可能褪色；报销时必须把这张纸交给财务，万一弄丢了，得找商家开 “发票丢失证明”，麻烦死了。
开票流程和成本
电子发票：商家开票更快，不用买纸质发票、不用装打印机，直接在开票软件里输入信息，点 “发送” 就搞定，适合线上交易（比如淘宝、外卖）。
纸质发票：商家得先去税务局领纸质票，开完还要邮寄，快递费和纸张都是成本，而且如果写错了，纸质票作废更麻烦（得追回所有联次）。
优先选电子发票的情况
你是消费者：网购、点外卖、打车（现在出租车基本都是电子票），直接要电子发票，不怕丢，随时能查。
你是公司报销：只要公司财务允许（现在大部分都接受），电子票直接转发或打印，省得攒一堆纸票；而且电子票自带 “发票代码” 和 “号码”，财务扫码就能验真，比纸质票方便。
想省钱省事儿：电子发票不用快递费、不用打印机，对商家和个人都划算，还环保（不用浪费纸）。
必须选纸质发票的情况
对方明确要求：比如有些传统企业、政府单位报销时，必须收纸质票（虽然越来越少，但偶尔还有）；或者你买东西时，商家只能开纸质票（比如小超市没开通电子票功能）。
需要当场拿票：比如线下实体店购物，你当场要票拿走，这时候纸质票更直接（但现在很多实体店也能开电子票，让店员发你手机就行）。
特殊注意
电子发票可以重复打印，但只能报销一次（财务系统会查重），不用担心 “打印多次算重复报销”。
纸质发票丢了很难补，电子发票丢了还能去开票软件里重新下载（一般保存 3 - 5 年）。
推荐选电子发票，除非对方死磕要纸质票。电子票是趋势，方便、省钱、好管理，现在 90% 的场景都能用；纸质票慢慢在淘汰，除非必要，能躲就躲吧～