媒体通稿的发稿流程通常涉及以下关键步骤，旨在确保信息有效、地传达给目标受众和媒体。
目标设定与策略规划：明确通稿发布的核心目的（如品牌宣传、新品发布、危机公关、活动预告等），确定目标受众群体，并围绕目标制定关键信息和传播策略。
内容策划与稿件撰写：根据既定目标与策略，策划新闻点，撰写符合新闻规范、结构清晰、信息要素齐全、语言的通稿内容。确保内容具有新闻价值，能够吸引媒体和公众的关注。
内部审核与终定稿：稿件完成后，需经过内部相关部门（如法务、市场、产品、管理层等）的多轮审核，确保信息的准确性、合规性以及口径的一致性。根据审核意见修改完善，形成终待发稿件。
媒体筛选与名单确认：基于通稿内容、目标受众及传播目标，筛选合适的媒体类型（如财经、科技、地方、行业垂直等）和具体的媒体名单。建立或更新媒体联系人数据库，确保覆盖相关领域的记者和编辑。
稿件分发与渠道执行：选择合适的时间点，通过邮件、通讯社、媒体发布平台或直接沟通等方式，将终定稿的通稿及相关素材（如图片、视频链接）地发送给已确认的媒体联系人。
媒体沟通与关系维护：在发稿后，可进行适当的媒体沟通，例如确认对方是否收到、是否有采访需求等，但需注意方式方法，避免过度打扰。注重日常的媒体关系维护。
效果监测与反馈评估：通稿发出后，持续监测各媒体的发布情况，收集剪报或链接。分析传播效果，包括发布数量、覆盖范围、转载情况、阅读量、舆论反馈等，评估本次发稿活动是否达到预期目标，并为后续工作积累经验。
