Adidas验厂的准备工作
Adidas验厂是一个系统的过程,旨在确保供应商的工厂符合Adidas的道德、环境和质量标准,以及适用的国家法律法规。以下是Adidas验厂需要做的准备工作:
文件资料准备工厂的组织机构图及平面图。
文件,如工资、社会的规定、综合计时审批记录等。
员工手册,包括厂规、厂纪,如对员工表现的评估系统、工厂的奖惩制度、工资制度、员工福利、解除合同的程序等。
招工广告、招工过程的描述。
员工的培训程序、培训需求表、培训计划、培训记录、评估表。
员工资料:新员工申请表、员工身份证复印件及支撑文件、各种请假申请表、奖惩记录。
员工月流动率、离职名单、离职报告。
劳动合同。
青少年员工的记录,例如青少年工人清单、岗位、体检记录等。
考勤及工资记录、工资单。
工人志愿加班记录/文件。
社会、工伤、医疗等记录。
注册安全员证书、健康安全协调员及其文件化的工作职责描述。
急救培训证书或相关培训记录。
消防及疏散演习计划及相关记录。
工伤及意外事故记录。
全厂各区域的疏散平面图。
确保工厂遵守所有相关的安全规定,包括消防安全、卫生标准、机械安全等。
提供厂区平面图,并由熟悉生产的人员陪同参观,确保审核团队能够全面了解工厂的实际运营情况。
会议: 工厂的管理层会进行自我介绍,并提供工厂的基本信息,这是与Adidas验厂团队建立初步联系和沟通的重要环节。
实地考察: Adidas验厂团队会深入工厂,实地考察生产环境、设备、工艺流程等。工厂需要提供厂区平面图,并由熟悉生产的人员陪同参观。
文件资料审查: 包括LABOR和HSE两方面的文件资料审查。工厂需要准备相关的文件,并由相关负责人员陪同解释文件内容。这些文件资料必须真实、完整,并符合Adidas的验厂要求。
员工交流: Adidas验厂团队可能会与工厂员工进行面对面的交流,了解他们的工作环境、权益保障等情况。这是评估工厂在劳工权益方面表现的重要环节。
内部讨论与总结: 在结束现场查看和员工面谈后,Adidas验厂团队会进行内部讨论,对工厂的表现进行全面的评估和讨论。会与工厂一起协商改进计划。
通过上述准备和审核方法,Adidas能够确保其供应商符合其道德、环境和质量标准,以及适用的国家法律法规。