WALGREEN验厂流程和时间安排
验厂流程前期准备确定产品和服务类型:首先要明确希望通过WALGREEN验厂的产品和服务类型。
研究验厂要求和标准:详细研究WALGREEN验厂的要求和标准,通常基于其Supplier Expectations Manual。
准备相关资料:根据验厂要求,准备如公司注册证件、产品认证、质量管理体系文件、工厂设备清单、雇员工资记录、环境、健康和安全政策等相关资料以供审核。
确保合法合规:保证工厂符合所有相关的法律和法规,涵盖劳动法、环境法规和工厂安全等方面。
内部审核:开展内部审核工作,确保工厂和业务符合WALGREEN验厂的标准和要求。
培训员工:让员工了解WALGREEN验厂的要求,并接受适当的培训。
验厂申请和初步评估:在Walgreens的官方网站或指定平台上提交验厂申请,填写相关表格,上传必要的文件和资料。
实地审核准备:清理和整顿生产现场,保证设备正常运行,准备好与审核团队面谈的管理层和工人,展示公司的生产能力和管理水平。
审核内容准备:评估公司在社会责任、质量管理、环境保护和供应链管理等方面的表现,确保所有方面均符合Walgreens的要求。
联系验厂机构:选择一家合适的验厂机构,与其联系并了解他们的验厂流程和要求。
预审:验厂机构可能会进行一轮初步的预审,以评估供应商是否有资格进行正式的验厂。
文件审核:向验厂机构提供必要的文件,例如企业注册证书、劳动合同、工资记录、环保许可证等,用于评估公司是否符合相关法规和标准。
现场审核:验厂团队会进行实地审核,检查生产设施、劳工条件、安全措施、环境管理等方面,还可能会与员工和管理层进行面谈。
报告和评估:完成审核后,验厂机构将提供一份报告,其中包含他们的评估和建议。
改进计划:如果存在不符合标准的地方,供应商需要制定改进计划,并在一定时间内实施。
证书颁发:若供应商符合标准,验厂机构将颁发相应的证书,证明他们通过了验厂。
跟踪改进:根据验厂结果,识别和解决存在的问题,并进行必要的改进。
验厂准备所需时间因工厂的基础情况而异。如果工厂基础较好,各项制度和管理较为规范,可能需要1 - 2个月的时间来完成资料准备、内部审核和员工培训等工作;若工厂基础薄弱,可能需要3 - 6个月甚至更长时间来完善各项条件,以达到验厂要求。
审核时间预审:预审时间通常较短,可能在提交资料后的1 - 2周内完成。
文件审核:文件审核时间大概为1 - 2周,具体取决于文件的完整性和准确性。
现场审核:现场审核一般需要1 - 3天,具体时长取决于工厂的规模和业务复杂程度。
报告出具:验厂机构在完成现场审核后,通常会在1 - 2周内出具审核报告。
改进时间:
若工厂评分在95 - 100分,改善措施及预防措施(CAPA)需在审核结果发出之后30天之内完成并得到批准。
评分在85 - 94分,同样需在审核结果发出之后30天之内完成改善措施及预防措施(CAPA)并得到批准。
评分在65 - 84分,若存在重大违规项,复审将在6个月之后进行;若问题未能透过CAPA有效地解决,Walgreen保留在90天内要求复审的权利。
评分在64分以下,视乎违规项的程度,复审将在30 - 90天之后进行,所有高风险的问题都应在15天透过CAPA进行解决。
评分95 - 100分:复审将在18个月之后进行。
评分85 - 94分:复审在12个月之后进行。
每个公司的验厂要求和流程可能会有所不同,且验厂的具体步骤和时间安排也可能因验厂机构和所在国家的法规而有所差异。建议直接与WALGREEN或相关验厂机构联系,获取准确和新的信息。