注册香港公司后如何维护和管理?——全流程加急代办
注册香港公司后,可从以下几个方面进行维护和管理:
公司秘书服务:必须委任一名公司秘书,自然人需通常居于香港,法人团体的注册办事处或主要营业地点须设于香港。秘书负责处理法定合规事宜,如安排董事会和股东周年大会,准备相关文件,保管法定登记册并及时更新公司信息。
公司账户管理:
银行账户开设与维护:按业务需求选银行开户,准备公司注册文件、董事和股东身份证明、业务证明等材料。定期核对账户余额和交易记录,遵守银行规定,及时回复查询、更新文件,防范金融诈骗。
财务记账与审计:按香港会计准则记账,可聘专业会计师或委托会计服务公司。除特定小型公司外,每年需审计,审计师审查财务报表,公司在规定时间内完成审计并提交报告给税务局等部门。
公司税务管理:
税务申报:香港公司主要涉及利得税、薪俸税和物业税。确定税务年度,通常为每年的 4 月 1 日至次年的 3 月 31 日,在规定时间内提交利得税报税表,有利润则计算纳税,亏损可在未来年度抵扣。
:利用香港地域来源征税原则,若利润来自香港境外可申请豁免利得税,还有研发开支税务减免等优惠政策,合理利用以降低税负。
公司信息变更管理:
董事和股东变更:发生变更时,向香港公司注册处提交相关表格,如 ND2A 表格用于董事变更,NR1 表格用于股东变更等,同时提供变更后的身份证明文件、股份转让文件等。
公司名称、经营范围和注册资本变更:变更名称需确保新名称符合规定,通过特别决议案批准,提交 NC2 表格和费用;变更经营范围需修改公司章程条款,并提交表格和文件;变更注册资本需通过股东决议,提交相应表格,如 NSC1 表格用于增加资本,NSC4 表格用于减少资本,且要符合公司条例规定。
公司合规管理:
商业登记证续期:商业登记证有效期一年,在有效期届满前向香港税务局缴纳续期费用办理续期,否则面临罚款。
周年申报表提交:在每年的周年日后 42 天内,向香港公司注册处提交周年申报表(NAR1 表格),包含公司基本信息、董事和股东信息、股本结构等,确保信息更新和合规。
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