正式提交申请
线上申请：
注册与登录：访问当地通信管理部门指定的电信业务市场综合管理信息系统，进行注册操作。如实填写企业基本信息，如企业名称、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等，并设置好登录账号和密码 。
信息填报：登录系统后，找到 EDI 许可证申请页面，按照系统提示，依次准确填写申请信息。包括企业基本信息、业务类型（明确属于在线数据处理与交易处理业务）、服务范围（省内或跨地区）、网站信息（网站名称、域名）等，确保填写信息与提交材料完全一致 。
材料上传：将事先准备好的申请材料电子版，按照系统规定的格式和大小要求进行上传。上传顺序可参照材料清单，依次上传营业执照副本、法定代表人身份证、公司章程、业务发展和实施计划等材料，上传完成后仔细检查，确保所有材料均完整显示 。
线下提交：
材料整理装订：完成线上申请后，打印系统生成的申请表，并加盖公司公章。将全部申请材料按照一定顺序整理装订成册，建议使用 A4 纸打印，左侧装订，并添加清晰的目录和页码，方便审核人员查阅 。
窗口提交：携带装订好的纸质材料、营业执照副本原件等，前往当地通信管理部门指定的办事窗口提交。提交时，工作人员会对材料进行初步审核，检查材料是否齐全、签字盖章是否完整等。若发现问题，需及时补充或更正 。
耐心等待审核结果
形式审查：提交申请后，通信管理部门会在规定时间内开展形式审查，主要审查申请材料是否齐全、格式是否合规、签字盖章是否完整等。企业可通过申请系统或电话咨询等方式，密切关注审查结果 。若收到补正通知，企业需在规定时间内，严格按照要求补充或修改材料，并重新提交。补正材料时，务必认真研读补正意见，保证修改后的材料符合标准 。
实质审查：形式审查通过后，进入实质审查阶段。审查部门会对企业的资质（包括注册资本、企业性质、人员资质等）、业务发展计划（可行性、创新性、市场前景）、技术方案（合理性、先进性、安全性）、网络与信息安全保障措施（有效性、完整性）等进行全面审核 。企业要积极配合审查工作，若审查部门要求提供进一步的证明材料或进行解释说明，应迅速安排专人与审查部门沟通，提供准确、详尽的材料和说明 。实质审查耗时相对较长，企业需耐心等待。在此期间，可继续完善企业的业务和技术方案，为后续运营做好充分准备 。若审查通过，通信管理部门将批准企业经营 EDI 业务；若未通过，会书面通知申办企业，并详细说明原因，企业可根据通知内容进行整改或补充材料后重新申请 。
领取与后续管理
领证通知：若企业通过审查，通信管理部门会通知企业领取 EDI 许可证。通知方式可能包括电话、短信、系统通知等 。
领取方式：申请人需按通知要求，携带相关证明材料（如企业介绍信、领取人身份证等）前往指定地点领取 EDI 许可证正、副本。部分地区也支持通过邮寄等方式领取证书 。EDI 许可证有效期为 5 年，企业在许可证有效期届满前 90 个工作日之前，需申请续期，以持续合法开展 EDI 业务 。同时，企业取得 EDI 许可证后，还需按规定进行年检，确保持续符合许可证要求 。