工厂验货前的准备流程和注意事项

工厂验货前的准备流程和注意事项

验货员在验货的过程中，难免遇到需要去工厂验货的情况。工厂验货的流程和注意事项。

　　工厂验货的流程和注意事项

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　　一、工厂验货前的准备

　　1、收到公司通知， 确认所验产品的品名、包装方式、数量 、规格、颜色和尺寸。与厂家联系，确认产品的数量是否达到我公司的合同要求，并包装完成。如未完成，在你到达的时间能否完成。如不能，需要与公司确认是否需要前往。

　　2、如公司有正确的样板，尽量带样板去 。

　　3、工具的准备：验货报告、验货章、相机、笔、笔记本电脑、卷尺、卡尺、克重称、电话（保持实时畅通）、条码机、合同、验货要求、条码样版、样品及检验标准、电子档订货单、预装箱单、产品大图、箱包一个、个人身份证明、个人衣物以及其他（必须保证验货所需备齐）.2、到财务预支差旅费。

　　4、时间安排。接到验货通知之后尽努力早点赶到验货地点。尽量在晚上坐车，白天到达。

　　5、交通工具的选择。在公司没有特殊安排的情况下一般选择大巴，火车，动车等。时间紧，优先选择动车、高铁。

　　6、路线的选择。在时间允许的范围内.可以直接到达时尽量直接到达。对于不能直接到达时要选择中转站进行中转。关于中转站的选择，中转站要距离目的地近，乘车方便，尽量只要一次中转 ，就能到达目的地。要熟悉地图，特别是中国沿海一带（广州、福建、浙江、江苏）。

　　7、到达工厂：在工厂所在地的车站时工厂是否安排人员接送。如未安排人员接送可以直接与对方业务人员沟通，在沟通后厂家仍不派人，就自己前往。 到达工厂后要给公司汇报已到达工厂（短信）。

　　8、查看工厂营业执照，规模，设备，生产环境，仓库货物堆放情况。

　　9、封箱：每次验货完成后，将不合格的产品挑出返工或替换后应及时重新包装。 2、验货报告：每一份纸制验货记录单都要厂家代表签字，必须是中文，要盖上厂家的公章。及时把验货报告发给部门负责人，并电话通知让发送验货报告给客人。

　　二、工厂验货的流程

　　1、点数及查看流水号。确定抽验比例。按公司要求根据我司的抽箱要求/客人指定的验货方案的抽样比例进行抽样（九等分/对角线/指定箱号），对抽取的货物先盖双面骑缝章，并记录箱号（注意观察胶带状况），非纸箱包装的在正唛上盖骑缝章。

　　2、核对。核对货物的货号、商标、纸箱的规格，纸箱（或其他包装）的质量要求，每箱的数量及配比，中包装小包装、所有印刷文字，吊牌，挂卡，条形码等。

　　3、验货的环境要求：验货应在验货台上进行，保证有充足的光线（750LUX），要保证在验货时能监控到整个验货区。

　　4、量箱规称重量：确保尺寸、箱重、单件产品重量与合同相符。

　　5、质量的要求。

　　①外箱的外观质量要求。除客人指定外一般大货需用中性包装。如需要进行摔箱测试的产品必须测试。对于拒绝摔箱的厂家要明确记录；玻璃陶瓷等易碎产品贴易碎标，非易碎但容易散落的套编织袋，其他均打包。

　　②内盒的要求。确认是否有小标签。对于精品、易碎品要用薄膜垫定位。其他产品要有气泡袋等包装。

　　③产品的质量要求。

　　A、外观的检验：根据合同要求及确认样依次查看产品包装、款式配比、挂牌吊卡、条码或其他印刷信息、颜色、规格、尺寸、工艺要求以及合同中其他要求（包括业务员另行编制的验货要求）。

　　B、内在质量的检验：包括产品材料的使用性、功能性、安全性等，每款产品根据指导手册配合样品及合同要求进行检验。

　　④ 注意事项：

　　A、对正唛、侧唛、包装、产品、条码进行拍照（照片要清楚），可多拍几张产品的细节图片，每一组照片要准确的反应货品的型号、外包装、内包装、产品的规格、颜色、功能等。

　　B、在验货时对于厂家与我们有争议的，要拍照做问题清单发于业务员确认，不能拍照的封样，验货报告写待定。

　　6、数量的要求。验货必须达到生产完成，至少80%包装，如未达到，验货员必须待公司批准后方可验货，对于短装，溢装的必须向公司汇报。 对于产品的体积重量，要认真仔细测量并计算，如做证书或退税的产品，一定要把毛净重都要称出来并做入资料。如遇到特殊产品，无法测量准确体积，要向上级汇报，并通知业务部，做好补货准备。

　　7、时间的要求。验货时一定要注意工作方法提高工作效率，尽量在公司给予的时间内保质保量完成任务。

　　8、结果判定,检验统计结束后若符合我公司要求的判定合格，若出现重大质量、安全或隐患的问题以及超标的判定不合格，无法现场判定的待定。所有结果必须跟工厂沟通后让工厂签字。

　　9、不合格处置,对不合格批可作返工处理的，经返工整理后允许重新提交检验一次，无法进行返工处理或返工整理后经检验仍为不合格的，该批货物不准出口。

　　三、工厂验货时的注意事项

　　1、先准备放书本或公文包，切勿太小

　　2、笔，验货报告，产品确认，验货合同等重要文件，卷尺，油标卡，尺，螺旋测微器，电秤，温度计，测湿仪等检测工具

　　3、验货注意几点：

　　（1）了解验货报告，验货工具，合同，看看检验的货物总共有几箱。然后找几个工人来搬货，抽样检验一般比例有个5%-8%就够了，如果数量太多的话，看个15箱就差不多了。我们自己去验货的目的是了解工厂生产产品的情况，挑的时候范围广一点，一批货东抽两箱，西抽两箱，加强随机性，谨防工厂动手脚。

　　（2）针对样本记下箱号，然后看看纸箱有无破损，纸箱是不是专用的外贸纸箱（有专门的商检号），纸箱是无订的还是有订的（欧洲的喜欢用无订的，美国的一般用有订的），有没有打包带，打包带是人工打的还是自动的（欧洲人喜欢用自动的，因为自动打包机是无订的，人工的都是要铁扣的），后看看封箱的胶带客人有没有要求（黄色胶带，透明胶带，牛皮纸胶带等等）是不是要求工字型封箱。

　　（3）看完纸箱看唛头。逐字核对，谨慎检查！这里特别要强调的一点是，有些工厂不认识英文的，象填箱号的地方他们没填，重量和尺寸单位没转换，客人要求是LBS的他们做成了KGS，INC的做成CM，CUFT给你写了个18等等，误差难免会有切要小心谨慎。

　　4、检验时多次重复，做到精益求精。

　　5、检查记录结束后，认真填写验货报告，验货报告也可以边验边填，写上验货结果，签名，然后叫工厂负责人签名确认，确认无误后收拾好自己的物品离开。