以下是办理审计报告时需要准备的企业经营资料清单,供参考:
一、基础资料企业资质文件
营业执照(副本复印件)
公司章程(新修订版)
股东会/董事会决议(涉及审计事项的相关会议文件)
开户银行信息(基本户、一般户等)
企业架构与人员
组织架构图(含部门、子公司、分支机构等)
高管及财务负责人名单(含联系方式)
员工花名册(含岗位、薪资等信息,如需人工成本审计)
会计账簿与凭证
总账、明细账、日记账(现金日记账、银行日记账)
会计凭证(包括原始凭证、记账凭证)
科目余额表(期末)
财务报表
资产负债表、利润表、现金流量表(初稿或上年度审计报告)
财务报表附注(如有)
银行与资金资料
银行对账单(所有账户,需银行盖章)
银行存款余额调节表
现金盘点表(库存现金金额)
银行授信合同、借款合同(涉及债务审计)
税务资料
纳税申报表(增值税、企业所得税、个税等)
完税证明(近1年或审计期间)
税务稽查报告(如有)
资产与负债资料
固定资产台账(含折旧明细、权属证明)
存货盘点表(含仓库地址、库存量)
应收账款/应付账款明细(含账龄分析)
投资协议、股权证明(涉及对外投资)
重大业务合同
销售合同、采购合同(金额较大的需提供)
关联交易协议(如有关联方往来)
租赁合同(厂房、设备、办公场所等)
收入与成本资料
收入确认凭证(发票、发货单、验收单等)
成本核算明细(原材料、人工、制造费用等)
费用报销凭证(差旅费、业务招待费等)
其他业务资料
存货进销存记录(含出入库单)
工程项目合同及进度资料(涉及在建工程)
研发支出明细(如需审计研发费用)
财务管理制度
财务审批流程(费用报销、资金支付等)
预算管理制度(如有)
内部审计报告
上一年度内部审计报告(如有)
风险管理资料
关联交易管理制度
资金管理、合同管理等相关制度
往年审计报告
上年度审计报告及调整事项说明(如有)
第三方评估报告
资产评估报告、验资报告(如涉及)
特殊事项说明
诉讼、担保等重大事项的说明文件
政府补贴、优惠政策的相关文件(如有)
资产权属证明
房产、土地、车辆、专利等资产的权属证书
关联方资料
关联方清单及关联交易明细
跨境业务资料
进出口报关单、外汇收支凭证(涉及外贸业务)
资料真实性:确保所有资料真实、完整,避免篡改或遗漏。
电子数据备份:提前备份电子账套、银行流水等数据。
沟通协调:指定专人对接审计团队,及时补充资料。
时间安排:提前与审计机构确认截止日期,预留调整时间。
根据企业规模和审计类型(如年报审计、专项审计、离任审计等),具体要求可能有所差异,建议提前与审计机构沟通确认。