企业资质
申请人必须为在香港合法注册的有限公司（香港无限公司或分公司不具备申请资格）。
企业需处于正常运营状态，无重大违规记录，信誉良好。
会员资格
0-9人公司：入会费约3440港币；
10-99人公司：入会费约8020港币；
100人及以上公司：入会费约8020港币。
申请前需加入香港货品编码协会（GS1 Hong Kong）成为会员，这是获取条形码分配的必要前提。
会员费根据企业规模划分档次：
产品合规性
产品需符合香港相关法规和标准要求，确保在市场上合法销售。
资料准备
公司文件：香港有限公司的有效商业登记证、注册证书复印件或扫描件。
申请表格：填写完整的《全面会员申请表》及其他可能需要的文件（如员工人数证明）。
产品信息：提供产品的品牌、规格、用途等详细信息，这些信息将与条形码绑定。
负责人信息：提供公司法定代表人或自然人负责人的全名、联系电话、电邮等。
提交申请
将准备齐全且准确无误的申请资料递交至香港货品编码协会（GS1 Hong Kong），确保所有文件的完整性和合规性。
审核阶段
资料提交后，进入审核流程，期间协会将对提交的资料进行细致审查。
获得条形码
审核通过后，企业将收到条形码编号及其使用指南。首次申请可获得1000个参考编号，用完后可再次申请。
接收资料
申请成功后，香港货品编码协会会将会员证书等相关资料邮寄给申请人。
申请时间
正常情况下，从提交资料到申请成功，大约需要7-10个工作日。
若选择快速审批通道服务，可有效缩短等待周期，最快3个工作日完成。
年审制度
条形码的有效期限为一年，到期前需按时进行年审续期，建议提前三个月进行相关操作。
年审时需提交香港条形码证书、香港公司注册证书和商业登记证书。
数量管理
首次申请时，企业最多可获取1000个条形码编号。若使用完毕，可按需再次申请。
全球流通性
香港条形码以“489”开头，遵循国际标准，在全球范围内具备一定的通用性，便于商品在国际市场上的销售与分销。
入驻商城与超市
香港条形码是入驻网上商城和线下超市的必要条件，有助于企业拓展销售渠道。
商品管理与防伪
条形码可实现商品流通、销售追踪、库存管理及消费者辨识等功能，同时作为商品的防伪标志，确保商品的真实性。
材料真实性
提交的所有材料必须真实有效，任何虚假信息都可能导致申请失败。
合规使用
不同国家和地区对于条形码的具体使用规定及范围可能有所差异，企业在使用时需留意当地的相关法规。
备案要求
若在香港条形码想要在内地进行使用，需到所在地的编码分支机构进行备案，提交香港条形码证书、国内公司营业执照盖章、产品外包装图片、香港商标证书以及备案申请表签名盖章原件等资料。
