一、提前查阅租赁协议条款
仔细研读租赁协议，明确其中关于提前终止、解约条件、通知期限、违约责任、押金退还等方面的具体规定。比如协议约定提前解约需提前 3 个月书面通知房东，或需支付相当于 2 个月租金的违约金等。
二、与房东沟通协商
正式通知：以书面形式（如挂号信、电子邮件并留存发送记录）向房东送达公司即将注销，需提前终止租赁协议的通知，明确告知预计搬离时间，如 “因我司将于 [具体日期] 办理注销手续，现依据租赁协议及相关法律规定，正式通知贵方，我司计划于 [预计搬离日期] 前完成场地腾空并交还钥匙”。
协商关键事项
租金结算：确定截止到实际搬离日的租金计算方式与支付时间，对于已预付但未使用期间的租金，争取协商退还或抵扣其他费用。
押金退还：依据租赁协议和房屋实际状况，与房东沟通押金退还事宜。若房屋存在损坏，协商合理的维修责任与费用承担，如因正常使用产生的轻微磨损，不应影响押金全额退还；若有因公司原因造成的较大损坏，双方协商维修方案及从押金中扣除的金额。
物品处置：明确公司遗留物品的处理方式，如废弃物品的清理责任，可使用物品的搬运或转让协商等。
三、准备相关文件资料
租赁协议原件：用于核实协议条款，证明双方权利义务关系。
解约通知函及送达凭证：证明已按规定向房东发出解约通知。
租金支付凭证：如银行转账记录、租金收据等，用以核对租金支付情况，避免租金纠纷。
房屋交接清单：在交还房屋时，详细记录房屋及附属设施、设备的现状，包括物品名称、数量、完好程度等，双方签字确认，防止后续就房屋状况产生争议。若有损坏，需拍照留存并注明损坏情况及原因。
其他相关文件：如因公司原因对房屋进行改造、装修的相关审批文件、协议等，以便在协商相关费用分担或恢复原状责任时作为依据。
四、完成房屋交接
按约定时间腾空房屋：在与房东协商确定的搬离日期前，完成公司物品搬运，清理房屋内垃圾、杂物，恢复房屋基本整洁状态。
与房东共同检查房屋：双方依据房屋交接清单，对房屋及设施设备进行现场检查。房东确认房屋符合交还条件后，在交接清单上签字。若发现与交接清单不符的情况，及时协商解决，如因公司原因造成的损坏，当场确定维修责任或赔偿金额。
交还房屋钥匙及相关物品：将房屋钥匙、门禁卡等相关物品交还给房东，并做好交接记录。
五、跟进后续事项
押金退还跟进：按照与房东协商确定的押金退还时间，及时跟进。若房东未按时退还，通过友好沟通催促；若沟通无果，可依据租赁协议和相关法律规定，考虑采取法律途径维护公司权益，如向当地小额索赔法庭提起诉讼。
确保无遗留责任：在公司注销后一段时间内，持续关注是否存在与租赁协议相关的潜在纠纷，如房东因后续发现房屋问题提出索赔等。若出现此类情况，依据之前的沟通记录、交接清单等文件资料进行应对处理。
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