以下是办理三类医疗器械经营许可证的流程及所需材料:
办理流程
1. 准备阶段:确定公司名称、注册地址、经营范围等基本信息,完成公司注册,取得营业执照,并按照要求准备好各类人员,如企业负责人、质量负责人等,同时确保经营场所和仓库符合相应的场地要求.
2. 材料准备:根据当地监管部门的要求,准备齐全办理许可证所需的各项材料,包括申请表、营业执照复印件、人员身份证明及学历职称证明、场地证明文件、质量管理制度文件等.
3. 网上申报:登录当地市场监督管理局的政务服务网站,找到医疗器械经营许可证的申请入口,按要求填写相关信息并上传准备好的申请材料电子文档.
4. 现场核查:提交申请后,监管部门会对申请材料进行审核,必要时会安排工作人员到企业的经营场所和仓库进行现场核查,检查场地设施、人员配备、管理制度等是否符合要求.
5. 审核与决定:监管部门根据申请材料和现场核查的结果进行综合评审,作出是否准予许可的决定。如审核通过,则会颁发三类医疗器械经营许可证;如不符合要求,会要求企业进行整改或补充材料.
6. 领取许可证:企业在接到通知后,按照要求前往指定地点领取三类医疗器械经营许可证,许可证的有效期通常为 5 年.
所需材料
1. 医疗器械经营许可申请表:需填写完整并加盖单位公章.
2. 营业执照:提供营业执照副本复印件,经营范围需包含医疗器械相关内容.
3. 法定代表人、企业负责人、质量负责人的身份证明、学历或者职称证明复印件:企业负责人需具备大专以上学历,有 3 年以上医疗器械行业相关工作经验;质量负责人应具有相关专业大专以上学历或中级以上专业技术职称,且有 3 年以上医疗器械经营质量管理工作经历.
4. 企业组织机构与部门设置:详细说明企业的组织架构和各部门的职责分工.
5. 医疗器械经营范围、经营方式说明:明确拟经营的医疗器械品种目录,包括产品名称、生产厂家、规格型号、产品分类、注册证号等信息.
6. 经营场所和库房的地理位置图、平面图、房屋产权文件或者租赁协议复印件:经营场所和仓库的地址需与营业执照一致,且应为商用性质,面积需符合当地要求,同时提供相应的产权证明或租赁协议.
7. 主要经营设施、设备目录:列出经营过程中所使用的主要设施和设备,如货架、温湿度调节设备、通风设备、防虫防鼠设备等.
8. 经营质量管理制度、工作程序等文件目录:包括质量管理体系文件、采购管理制度、验收管理制度、储存管理制度、销售管理制度、售后服务管理制度等,需根据 ISO 13485:2016 标准等相关要求制定完善的质量管理制度和工作程序.
9. 信息管理系统基本情况:介绍企业所使用的医疗器械经营信息管理系统,包括系统功能、数据管理、追溯查询等方面的情况.
10. 经办人授权文件:若有经办人代为办理申请事宜,需提供法定代表人签署的经办人授权委托书.
11. 库房委托其他医疗器械第三方物流储运的材料(如有):若企业将库房委托给第三方物流储运,需提供委托协议等相关材料.
12. 提供贮存、运输服务的申报材料(如选择为注册人、备案人和经营企业专门提供运输、贮存服务提交):包括贮存、运输服务的设施设备情况、人员配备情况、管理制度等相关材料.