作为欧盟内对外资开放度较高的国家,波兰近年来持续优化营商环境,2025 年修订的《商业公司法》明确允许 100% 外资控股,无需本地股东参与。据波兰投资贸易局(PAIH)数据,2025 年上半年外商独资企业注册量同比增长 23%,其中中资企业咨询量占比达 35%,可见越来越多投资者看好这片市场的潜力。
一、外商独资注册的核心政策优势(1)外资持股无限制波兰法律允许外国投资者全资控股本地公司,常见的有限责任公司(Sp. z o.o.)最低注册资本仅 1 欧元,且无需实缴。这意味着中国企业可独立运营,无需与本地股东合作,尤其适合希望保持战略自主性的科技、制造业企业。例如,某江苏光伏企业 2025 年在罗兹省完成独资注册,依托当地工业园政策,顺利将产品辐射至整个中东欧市场。
(2)行业准入宽松除少数特殊领域(如航空运输、金融监管行业)外,波兰对外商独资企业的经营范围几乎没有限制。2025 年新增的 “快速审批通道” 针对高新技术企业,可优先审核材料,缩短约 20% 的办理时间。
(3)税收与区域优惠外商独资企业可享受与本地企业同等的税收政策,企业所得税税率为 19%。若注册在经济特区(如卡托维兹、波兹南),可申请最高 50% 的税收减免,部分园区对制造业企业还有设备补贴政策。
二、注册流程详解:从名称预核到资质落地(1)前期材料筹备股东文件:自然人股东提供护照原件及波兰语翻译公证件;法人股东需提交营业执照、股东决议(均需双认证)。
公司信息:准备 3 个波兰语备选名称(避免使用 “国家”“联盟” 等敏感词),经营范围按波兰 NACE 分类规范填写(如 “46.19 其他批发贸易”)。
地址证明:可租赁实体办公室或使用合规虚拟地址,需提供租赁合同或地址托管协议(波兰语版本)。
公司章程:需明确股权结构、董事职责等,由全体股东签字后经波兰公证处公证。若股东无法到场,可通过中国驻波兰使馆办理授权委托书双认证。
电子提交:2025 年起,所有文件可通过波兰国家电子政务平台(CEIDG)上传,系统自动检测材料完整性,同步生成申请编号。
商业法院登记:提交后约 2-3 周核发 KRS 商业登记证,标志公司正式成立。
税务与统计登记:凭 KRS 证申请 NIP 税务号和 REGON 统计号,前者用于增值税申报,后者为企业唯一识别码。
银行开户:可远程办理波兰银行账户,需提供公司注册文件及董事在职证明(波兰语翻译件)。
公司需至少任命 1 名董事,无国籍限制,但需提供波兰境内联系地址(如酒店地址或代理机构地址)。董事需对公司合规运营负责,例如按时提交财报,否则可能面临个人罚款。
(2)文件翻译与公证要求所有外文材料必须翻译成波兰语,并经以下机构认证:
中国内地文件:由公证处翻译并办理海牙认证(适用于公约缔约国);
香港文件:需经中国委托公证人公证后转递波兰使用。
若计划入驻工业园区,需提前与当地管理机构沟通土地租赁、环保审批等要求。注册后每年需在财年结束后 6 个月内提交财务报表至商业法院,逾期可能影响企业信用评级。
常见问题解答1. 外商独资企业注册时,股东必须亲自去波兰吗?无需本人到场,所有文件可通过远程公证或使馆认证提交。例如,法人股东可出具授权委托书,由代理机构全程代办签字、提交等流程,过往案例中最快 1 个月完成全部注册手续。
2. 波兰对独资公司的经营范围有特殊限制吗?大部分行业无限制,但涉及以下领域需额外许可:
金融保险:需波兰金融监管局(KNF)批准;
医疗产品:需向波兰药品管理局(URL)申请销售资质;
电信服务:需获得国家电子通信办公室(UKE)许可。
可通过波兰企业发展局(PARP)查询欧盟区域发展基金(ERDF)项目,例如研发类企业可申请最高 35% 的费用补贴。申请时需提供公司注册文件、商业计划书及合规证明,我们曾协助某新能源企业成功申请到 50 万欧元的设备购置补贴。
在波兰注册外商独资公司,是布局欧洲市场的高效选择。政策开放、流程透明,加上专业服务的支持,能帮投资者避开语言和法律的障碍。我们上海登尼特企业服务代办可提供从文件翻译到园区对接提供全链条服务。如果您对股权结构设计、政策补贴申请有疑问,欢迎随时联系我们,我们会为您定制专属注册方案。
数据来源:波兰投资贸易局(PAIH)2025 年上半年报告、波兰商业法院公开数据
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